1.
Quản lý vận hành Ban chỉ huy dự án
- Hỗ trợ Chỉ huy trưởng điều hành hoạt động chung của Ban chỉ huy
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chỉ đạo dự án
- Thay mặt Chỉ huy trưởng xử lý công việc vận hành khi được phân công 2.
Quản lý nhân sự và kiểm soát thầu phụ
- Quản lý nhân sự Tổng thầu tại công trường (chấm công, điều động)
- Phối hợp kiểm soát nhân sự thầu phụ theo quy định dự án
- Giám sát tuân thủ nội quy, kỷ luật và an toàn công trường 3. Quản lý thông tin và báo cáo dự án
- Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ Ban chỉ huy
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp dự án
- Theo dõi và đôn đốc thực hiện kết luận sau họp 4. Tham mưu và kiểm soát tuân thủ
- Tham mưu cho Chỉ huy trưởng trong tổ chức và vận hành dự án
- Kiểm soát việc tuân thủ quy định, quy trình của Tổng thầu
- Đề xuất giải pháp khắc phục tồn tại trong quá trình triển khai 5. Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý n*: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty.
Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
* Địa điểm làm việc: Khu đô thị aqua city, Biên Hòa, Đồng Nai, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai