Mô tả Công việc
2. Trách nhiệm và công việc chính
Quản lý nhập, xuất và tồn kho
Kiểm soát hàng nhập: Tiếp nhận thuốc, vật tư y tế, vật liệu nha khoa (composite, mão răng, sườn sứ, dung dịch sát khuẩn, trụ implant, v.v.); kiểm tra kỹ số lượng, lô sản xuất, hạn sử dụng và cảm quan chất lượng so với chứng từ/hóa đơn.
Sắp xếp kho chuẩn GPP/tiêu chuẩn y tế: Sắp xếp kho khoa học theo nguyên tắc FIFO (Nhập trước - Xuất trước) và FEFO (Hạn dùng trước - Xuất trước), tránh nhầm lẫn, ẩm mốc, nhiễm chéo.
Cấp phát hàng hóa: Xuất kho cấp phát thuốc và vật tư tiêu hao hàng ngày cho các phòng khám, bác sĩ hoặc trợ thủ theo phiếu lĩnh/định mức.
Kiểm kê định kỳ: Thực hiện kiểm kê kho hàng tuần/tháng/quý; đối chiếu số lượng thực tế với phần mềm quản lý kho, lập báo cáo thất thoát, hỏng hóc hoặc hàng cận date.
Quản lý chất lượng và hạn sử dụng
Giám sát điều kiện bảo quản: Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm của kho chứa thuốc và vật liệu nha khoa đảm bảo đạt chuẩn yêu cầu của nhà sản xuất.
Xử lý hàng cận date / hết hạn: Lên phương án xử lý, thu hồi hoặc tiêu hủy thuốc/vật liệu quá hạn theo đúng quy định pháp luật.
Kiểm soát thuốc đặc thù (nếu có): Quản lý chặt chẽ các loại thuốc gây tê, thuốc giảm đau/kháng sinh hoặc thuốc kiểm soát đặc biệt (nếu phòng khám có danh mục này).
Lập kế hoạch mua hàng và tối ưu chi phí
Dự trù vật tư: Theo dõi tốc độ tiêu hao của vật liệu nha khoa và thuốc để lên kế hoạch đặt hàng kịp thời, tránh tình trạng đứt gãy hàng hóa
phục vụ bệnh nhân hoặc tồn kho quá mức gây lãng phí vốn.
Làm việc với nhà cung cấp: Đề xuất, phối hợp đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín về giá cả và chất lượng.
Tuân thủ và hành chính dược
Lưu trữ đầy đủ chứng từ xuất, nhập, phiếu
giao hàng, hóa đơn VAT theo đúng quy định.
Cập nhật các quy định mới của Luật Dược và các văn bản pháp luật liên quan đến hành nghề dược tại cơ sở khám chữa bệnh.