[e-study school] ADMIN OFFICER (purchasing)EQuest Education Group (EQG)

Mô tả Công việc
1. Chịu trách nhiệm mua sắm hàng hoá, xử lý các vấn đề liên quan đến form mẫu/hồ sơ chào giá đối với các vấn đề phục vụ cho sự kiện bên ngoài, quan hệ đối tác liên kết của công ty:
- Thực hiện mua hàng, nhận và lưu trữ, cung cấp các bộ mẫu chào giá các mặt hàng.
- Chuẩn bị các mặt hàng cần thiết cho sự kiện hoặc cho các đối tác liên kết với công ty khi được yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo thời gian giao hàng theo chỉ đạo của cấp trên
- Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu được giao
- Nhận hàng, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá đảm bảo đạt yêu cầu,
2. Các công việc thực hiện và quản lý hợp đồng;
- Làm hợp đồng cho các đơn hàng mua sắm của công ty liên quan đến đối ngoại
- Hoàn thành hồ sơ thanh toán và theo dõi các bộ phận liên quan để hoàn tất thanh toán với nhà cung cấp
3. Các công việc hành chính được giao khác:
- Nhận và kiểm tra hàng hoá
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện
- Chịu trách nhiệm đề xuất và quản lý các mặt hàng mua sắm dành cho đối tác
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo chỉ đạo.