[Elite Fitness - Bim Group] Purchasing Staff / Chuyên Viên Mua Hàng

Mục đích của vị trí công việc:
- Làm báo cáo doanh thu, báo cáo thực hiện, báo cáo tạp chí, ấn phẩm
- Xử lý tất cả các khoản thanh toán chung của cơ sở Elite ở Hà Nội, đăng tải đề nghị thanh toán, lên đơn hàng, theo dõi hàng và làm thanh toán mua hàng cho nhà cung cấp đã ký hợp đồng nguyên tắc.
Các nhiệm vụ chính:
- Mua hàng theo các đơn Vật tư Thường xuyên, Vật tư Kỹ thuật, F&B, các đơn phục vụ vận hành, phục vụ nội bộ, phục vụ kinh doanh cũng như các đơn phát sinh khác được phân công.
- Theo dõi tiến độ về hàng, phối hợp chặt chẽ với NCC và CLB để về hàng đúng hạn và cập nhật thông tin đầy đủ và kịp thời.
- Thực hiện đầy đủ thủ tục giấy tờ yêu cầu và thao tác trên hệ thống PR, đảm bảo các phê duyệt hợp lệ trước khi thực hiện mua hàng.
- Tổng hợp các mặt hàng mua chung của CLB để lên kế hoạch đặt mua hàng kịp thời phục vụ vận hành và kinh doanh.
- Báo cáo tiến độ, báo cáo mua hàng và các tình hình đi kèm đầy đủ và đúng hạn/kịp thời.
Các nhiệm vụ hàng ngày:
- Nhận thông tin về đơn hàng hoặc nhu cầu tìm NCC, báo giá, đề xuất cho đơn hàng và xử lý báo giá.
- Kiểm tra đầy đủ phê duyệt, thực hiện mua hàng, lên PR, PA, tờ trình, đặt hàng, theo dõi hàng về và follow các thủ tục thanh toán, giải quyết các phát sinh của đơn hàng trong thời gian cho phép.
- Tổng hợp danh sách các mặt hàng order được phân của CLB, khoảng mùng 1-10 hàng tháng. Đưa ra đề xuất để cấp trên xem xét và phê duyệt.
- Thực hiện thủ tục và thao tác trên hệ thống PR. Báo hàng về cho các CLB/Cơ sở/Bộ phận, phối hợp cùng với các cơ sở cập nhật và theo dõi tồn kho.