Estimating Coordinator Cum Admin
CÔNG TY TNHH NHÀ THÉP TIỀN CHẾ ZAMIL VIỆT NAM
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Receive, process and release all new and revised quotations to concerned Engg Group based on the Engg Complexity
• Keeps proper filing system. Coordinate with area offices for any clarifications required regarding any quotations and pass the information to concerned group supervisor / designer
• Updates area offices regarding quote release schedules and releases to area sales offices the estimates and proposal dwgs as released by Engg.
• Follow-up with Group Leaders for Designer name and schedule for quotations/final estimates.
• Make sure all the entries in the QS are correct and the QS is updated daily
• Make sure that all entered quotations have a schedule by end of the day of receipt.
2. Preparation of report related to quotation
• On a daily basis, print and distribute Report of Quotation not Release to Engineering Supervisor, Group Leaders/ Supervisor.
• On a monthly basis, submit report of new/revised quotes during month to Engineering Supervisor.
• On a quarterly basis, submit complexity report to Engineering Supervisor
• Covers for the Engineering Secretary in her absence, and assists as and when needed.
3. Assist Engg Supervisor
• Types all memos and documents as required by the E Manager.
• Keeps track of E Manager's appointments, meetings, etc.
• Organizes a filing system for all documents kept in the E Manager's office.
• Prepares a folder for the E Manager containing all papers specific for a scheduled meeting.
• Handling of outgoing & incoming fax messages and keeping record of them.
4. Preparation of Various reports
• On a daily basis, generates E Work Distribution Report and presents it to the E Supervisor
• On a monthly basis, compiles a comprehensive month end Eng report that is sent to the General Manager by the E Manager.
• On a monthly basis, updates the Engg Personnel Vacation Schedule.
• Covers for the Engineering Coordinator in his absence, and assists as and when needed.
Yêu cầu
Good computer skill: Word, Excel, Power Point
Patience, detail oriented, introversive
Be stable
Be familiar with or having experience in ERP system & admin job is an advantage
Quyền lợi
- Commuting bus from HN/HCM to Factory
- 100% salary and insurance contribution in probation period
Thông tin khác
24/02/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Xây dựng
, Nhân sự
Kỹ Năng
English, ERP Oracle System, Administrative Support
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Anh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 26/03/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Thương hiệu Zamil Steel được thành lập từ năm 1977, chuyên thiết kế, chế tạo và cung cấp nhà thép tiền chế và là một thành viên của Tập đoàn đầu tư công nghiệp Zamil Industrial Investment Group (ZIIG).
Năm 1993, Zamil Steel thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam và xuất khẩu sản phẩm nhà thép sang khu vực Đông Nam Á. Bốn năm sau, vào năm 1997, thấy được tiềm năng phát triển mạnh mẽ của khu vực Đông Nam Á, Zamil Steel đã xây dựng nhà máy đầu tiên tại Khu công nghiệp Nội Bài, Hà Nội. Sự hợp tác đầu tư giữa Tập đoàn Đầu tư Công nghiệp Zamil (Zamil Industrial Investment Company) và tập đoàn Mitsui & Co., Ltd đã tạo nên một liên doanh với 100% vốn sở hữu nước ngoài - Công ty TNHH Nhà thép tiền chế Zamil Việt Nam. Năm 2022, Tập đoàn Đầu tư Công nghiệp Zamil (Zamil Industrial Investment Company) đã trở thành cổ đông duy nhất của thương hiệu Zamil Steel tại Việt Nam.
Ngày nay, Zamil Steel Việt Nam đang vận hành hai nhà máy hiện đại với tổng công suất 120.000 tấn nhà thép mỗi năm. Đội ngũ cán bộ của Zamil Steel Việt Nam đã phát triển lên hơn 1.000 nhân viên và công nhân, đồng thời mạng lưới kinh Doanh đã được mở rộng sang mười quốc gia Đông Nam Á và Bangladesh. Công ty đã thiết kế, sản xuất và bàn giao gần 7.000 công trình cho khách hàng trên khắp thế giới, thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, từ các nhà sản xuất công nghiệp nặng, đến các nhà đầu tư thương mại, các tổ chức và nhà đầu tư bất động sản, v.v...
VĂN HÓA ZAMIL STEEL
Khả năng lãnh đạo và sự thận trọng
Chúng tôi nuôi dưỡng tài năng và khả năng lãnh đạo để có được những giải pháp kinh doanh hiệu quả đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường. Chúng tôi thực hiện điều này thông qua việc sử dụng tối ưu các quỹ, nguồn lực, nguyên vật liệu và công nghệ. Chúng tôi đề cao sự thận trọng và tính hiệu quả về chi phí trong văn hóa lãnh đạo để đem lại lợi ích cho khách hàng.
Đổi mới và sáng tạo
Chúng tôi coi trọng sự đổi mới. Chúng tôi học hỏi từ kinh nghiệm của bản thân và từ thực tiễn trên thế giới và sáng tạo để có được những giải pháp tốt nhất mang tính khu vực thúc đẩy sự tiến bộ trên thế giới. Chúng tôi sáng tạo dựa trên sự đổi mới và mong muốn phát triển kinh doanh.
Đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của khách hàng
Chúng tôi thấu hiểu và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi luôn phấn đấu để làm hài lòng khách hàng bằng chất lượng và dịch vụ hòan hảo. Chúng tôi lắng nghe và cố gắng hết mình để làm hài lòng khách hàng.
Trung thành và đoàn kết
Chúng tôi tin tưởng rằng thiện chí và uy tín chính là cốt lõi của họat động kinh doanh. Chúng tôi giữ vững phẩm chất Trung thực, Đoàn kết, Chuyên nghiệp và đạo đức kinh doanh. Chúng tôi luôn đề cao sự thận trọng và tính bình đẳng trong quan hệ với các cổ đông.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.