Event Coordinator

[Zone A] - 50%
1/ Approach and follow up with both new and existing clients to ensure Event Sales KPIs.
Tiếp cận & theo dõi khách hàng mới và hiện tại để hoàn thành KPIs doanh thu về tổ chức sự kiện.
2/ Involve in design, production or outsource service while managing all project delivery elements within time limits and follow with GL procedure standards.
Tham gia vào thiết kế, sản xuất và giám sát sản xuất cho các dịch vụ đi kèm sự kiện trong tiến độ quy định và theo bộ tiêu chí chất lượng và quy trình của Gamuda Land.
3/ Cordinate with related departments to deliver good quality events.
Phối hợp với nhân viên các bộ phận liên quan để thực hiện các sự kiện với chất lượng tốt.
4/ Proactively handle any arising issues and troubleshoot any emerging problems in event day
Chủ động xử lý mọi sự cố phát sinh và khắc phục mọi sự cố phát sinh trong ngày diễn ra sự kiện.
5/ Conduct pre- and post - event evaluations and report on outcomes
Tiến hành đánh giá trước và sau sự kiện và báo cáo kết quả.
[Zone B ] - 50%
1/ Being a part of CRED Marketing Team to promote, publicize sales & marketing activities in other to achieves department revenue KPIs.
Là một phần của team MKT cho bộ phận CRED, cùng thực hiện các hoạt động tiếp thị và PR để quảng bá và tăng doanh thu cho bộ phận.
2/ Organize facilities and manage all event's details such as decor, catering, entertainment, transportation, location, invitee list, special guests, equipment, promotional material etc.
Thực hiện chuẩn bị trang thiết bị và quản lý tất cả các vấn đề của sự kiện như trang trí, phục vụ ăn uống, giải trí, giao thông, địa điểm, danh sách người mời, khách đặc biệt, thiết bị, tài liệu quảng cáo, v.v.
3/ Propose ideas to improve provided services and event quality.
Đề xuất ý tưởng để cải thiện chất lượng dịch vụ & sự kiện.
4/ Research market, identify event opportunities and generate interest.
Nghiên cứu thị trường, xác định các cơ hội sự kiện và tạo ra sự quan tâm.
5/ Coordinate and support to deliver all sport class activities included schedules, classes, tournaments and events (if any).
Phối hợp và hỗ trợ để cung cấp tất cả các hoạt động của lớp thể thao bao gồm lịch trình, lớp học, giải đấu và sự kiện (nếu có).
6/ Any other duties related to Admin that assigned from time to time by the management.
Bất kỳ nhiệm vụ nào khác liên quan đến hành chính, sản xuất được giao bởi cấp trên.