- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện:
- Phối hợp với các phòng ban lên kế hoạch, tổ chức hoạt động các sự kiện của nội bộ và khách hàng thông qua nền tảng văn phòng 3D hiện có của công ty.
- Quản lý, theo dõi và kiểm tra danh sách trước và sau khi tổ chức sự kiện, báo cáo cho IT team để chuẩn bị số lượng người dùng truy cập phù hợp khi tham gia sự kiện.
- Chịu trách nhiệm điều phối sự kiện, là cầu nối chính giữa những người tham gia sự kiện, đảm bảo giao tiếp và tương tác diễn ra suôn sẻ.
Công tác Hậu cần: Tiếp nhận và xử lý hậu cần các yêu cầu liên quan từ nhóm nội bộ hoặc khách hàng.
Đánh giá và báo cáo kết quả sự kiện: Thu thập phản hồi từ những người tham gia, đánh giá mức độ thành công của sự kiện. Tổng hợp và phân tích báo cáo sau sự kiện, đề xuất các khuyến nghị để cải thiện trong tương lai.
Công tác Truyền thông: Hợp tác với các phòng ban lên kế hoạch quảng bá sự kiện thông qua các chiến dịch truyền thông xã hội và các cổng thông tin của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban lên kế hoạch, tổ chức hoạt động các sự kiện của nội bộ và khách hàng thông qua nền tảng văn phòng 3D hiện có của công ty.
- Quản lý, theo dõi và kiểm tra danh sách trước và sau khi tổ chức sự kiện, báo cáo cho IT team để chuẩn bị số lượng người dùng truy cập phù hợp khi tham gia sự kiện.
- Chịu trách nhiệm điều phối sự kiện, là cầu nối chính giữa những người tham gia sự kiện, đảm bảo giao tiếp và tương tác diễn ra suôn sẻ.
Công tác Hậu cần: Tiếp nhận và xử lý hậu cần các yêu cầu liên quan từ nhóm nội bộ hoặc khách hàng.
Đánh giá và báo cáo kết quả sự kiện: Thu thập phản hồi từ những người tham gia, đánh giá mức độ thành công của sự kiện. Tổng hợp và phân tích báo cáo sau sự kiện, đề xuất các khuyến nghị để cải thiện trong tương lai.
Công tác Truyền thông: Hợp tác với các phòng ban lên kế hoạch quảng bá sự kiện thông qua các chiến dịch truyền thông xã hội và các cổng thông tin của công ty.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm trong vai trò điều phối viên tổ chức sự kiện hoặc vai trò tương tự.
Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh lưu loát, đọc hiểu và soạn thảo văn bản bằng Tiếng Anh.
Đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện trực tuyến, quen thuộc với các nền tảng sự kiện ảo và khắc phục sự cố kỹ thuật cơ bản là một lợi thế.
Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề, chủ động trong công việc.
Thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Excel, Powerpoint), Google Workspace.
Nắm bắt xu hướng tổ chức của các sự kiện.
Có khả năng phân tích hiệu suất và kết quả của sự kiện, đưa ra những hiểu biết dựa trên cơ sở dữ liệu để cải tiến quy trình trong tương lai.
Kỹ năng quản lý đa nhiệm, kỹ năng làm việc nhóm, là cầu nối giữa khách hàng và thành viên up4d.
Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh lưu loát, đọc hiểu và soạn thảo văn bản bằng Tiếng Anh.
Đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện trực tuyến, quen thuộc với các nền tảng sự kiện ảo và khắc phục sự cố kỹ thuật cơ bản là một lợi thế.
Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề, chủ động trong công việc.
Thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Excel, Powerpoint), Google Workspace.
Nắm bắt xu hướng tổ chức của các sự kiện.
Có khả năng phân tích hiệu suất và kết quả của sự kiện, đưa ra những hiểu biết dựa trên cơ sở dữ liệu để cải tiến quy trình trong tương lai.
Kỹ năng quản lý đa nhiệm, kỹ năng làm việc nhóm, là cầu nối giữa khách hàng và thành viên up4d.
Quyền lợi
Lương: Thỏa thuận theo năng lực; Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa
Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc: 16A, Tân Trụ, phường 15, quận Tân Bình
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước.
Tham gia các hoạt động vui chơi, du lịch công ty, cơ hội học hỏi và phát triển bản thân
Chương trình đào tạo đa dạng, môi trường làm việc trẻ trung
Mở rộng mạng lưới quan hệ với hệ sinh thái khởi nghiệp & doanh nhân của chúng tôi
Chuyên nghiệp hơn với môi trường làm việc quốc tế
Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc: 16A, Tân Trụ, phường 15, quận Tân Bình
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước.
Tham gia các hoạt động vui chơi, du lịch công ty, cơ hội học hỏi và phát triển bản thân
Chương trình đào tạo đa dạng, môi trường làm việc trẻ trung
Mở rộng mạng lưới quan hệ với hệ sinh thái khởi nghiệp & doanh nhân của chúng tôi
Chuyên nghiệp hơn với môi trường làm việc quốc tế
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 16A Tân Trụ, Phường 15, Tân Bình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật
- Hồ Chí Minh: 16A Tân Trụ, Phường 15, Tân Bình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Up4distribution thuộc sở hữu của Công ty ở Thụy Sĩ với chi nhánh đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh. Up4distribution cung cấp Startups và Nhà đầu tư phần mềm BEM, Học viện và Dịch vụ BEM.
Công ty chúng tôi đang hướng đến sự phát triển toàn diện nhất trong mọi lĩnh vực. Điều đó có nghĩa rằng chất lượng nhân sự đóng vai trò hàng đầu khi đề ra mục tiêu này!
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Quản Lý Bất Động Sản Highgate
12 - 20 triệu
05/02/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.