Pháp lý & Giấy phép sự kiện (Compliance & Licensing)
Chịu trách nhiệm tổng thể về công tác pháp lý và cấp phép cho toàn bộ các sự kiện và hoạt động biểu diễn của công ty.
Chủ động xây dựng kế hoạch, timeline và checklist pháp lý cho từng dự án, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các quy định hiện hành.
Trực tiếp làm việc, thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng (Sở/Phòng Văn hóa, UBND, công an, PCCC...) nhằm đảm bảo quá trình xin phép được thuận lợi và đúng tiến độ.
Quản lý và kiểm soát toàn bộ hồ sơ xin phép: tổ chức sự kiện, biểu diễn nghệ thuật, nội dung chương trình, quảng cáo, giấy phép liên quan khác (nếu có).
Phối hợp với các bộ phận nội bộ (Planning, Account, Production...) để rà soát nội dung, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trước khi triển khai.
Đánh giá rủi ro pháp lý, đề xuất phương án xử lý và chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ quan chức năng.
Đảm bảo sự kiện tuân thủ đầy đủ các quy định về an ninh, trật tự,
phòng cháy chữa cháy, y tế và các yêu cầu liên quan.
Cập nhật các quy định pháp luật mới, chuẩn hóa quy trình nội bộ và hướng dẫn đội ngũ triển khai đúng quy định.
Điều phối vận hành & onsite management
Chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ hoạt động vận hành trước - trong - sau sự kiện.
Xây dựng runsheet, checklist vận hành và kiểm soát việc thực thi tại hiện trường.
Trực tiếp xử lý và ra quyết định đối với các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với các đơn vị liên quan (an ninh,
bảo vệ, y tế, kỹ thuật...) để đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn và suôn sẻ.
Phân công công việc, điều phối và giám sát đội ngũ thực hiện (internal & freelance).
Đào tạo, hướng dẫn và đảm bảo team nắm rõ vai trò trong từng sự kiện.
Đánh giá hiệu suất làm việc của team theo từng dự án.
Chủ động nhận diện rủi ro và xây dựng phương án dự phòng.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, pháp lý và vận hành.
Báo cáo & tối ưu vận hành
Tổng hợp, đánh giá hiệu quả sự kiện so với mục tiêu ban đầu.
Lập báo cáo tổng kết, phân tích chi phí - hiệu quả.
Đề xuất cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng vận hành cho các dự án tiếp theo.
Phối hợp cùng Account trong việc làm việc với khách hàng về các hạng mục vận hành.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp.
Đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng trong suốt dự án.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên từng làm tại agency hoặc quản lý nhiều dự án cùng lúc.
Có kinh nghiệm lead vận hành các sự kiện quy mô lớn (từ vài trăm đến hàng nghìn khách), bao gồm activation, concert, corporate event, exhibition...
Thành thạo
quản lý dự án end-to-end: từ planning, budgeting, vendor management đến onsite execution và post-event reporting.
Có kinh nghiệm làm việc và xử lý thủ tục với cơ quan nhà nước (xin giấy phép tổ chức, biểu diễn, quảng cáo...).
Kỹ năng quản lý ngân sách tốt, có khả năng tối ưu chi phí và kiểm soát P&L của dự án.
Có network tốt với nhà cung cấp, production house, venue, freelancer... là một lợi thế.
Kỹ năng lead team & stakeholder management: điều phối đa phòng ban, làm việc với khách hàng và đối tác hiệu quả.
Khả năng xử lý khủng hoảng và ra quyết định nhanh trong môi trường áp lực cao.
Tư duy hệ thống, có khả năng xây dựng và chuẩn hóa quy trình vận hành.
Giao tiếp tốt, đàm phán tốt, sử dụng được tiếng Anh trong công việc là lợi thế.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và di chuyển theo tính chất dự án.