Event Operations Executive

Chịu trách nhiệm phối hợp nội bộ và làm việc với các đối tác/vendor nhằm đảm bảo quy trình hồ sơ, hợp đồng và triển khai chi phí trong các dự án sự kiện được thực hiện chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn (Account/Production/ Executive) để chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng với vendor, nhà thầu phụ và các bên liên quan.
Làm việc với bộ phận kế toán, pháp chế nội bộ nhằm đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ trong toàn bộ hệ thống hợp đồng.
Kết nối và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, đối tác để xử lý các thủ tục giấy tờ trong quá trình triển khai dự án
Phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện các thủ tục liên quan đến chi phí, thanh toán và đối soát với vendor/nhà cung cấp
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng timeline
Hỗ trợ các công việc hồ sơ vận hành nội bộ khác khi cần thiết