Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm phối hợp nội bộ và làm việc với các đối tác/vendor nhằm đảm bảo quy trình hồ sơ, hợp đồng và triển khai chi phí trong các dự án sự kiện được thực hiện chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn (Account/Production/ Executive) để chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng với vendor, nhà thầu phụ và các bên liên quan.
Làm việc với bộ phận kế toán, pháp chế nội bộ nhằm đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ trong toàn bộ hệ thống hợp đồng.
Kết nối và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, đối tác để xử lý các thủ tục giấy tờ trong quá trình triển khai dự án
Phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện các thủ tục liên quan đến chi phí, thanh toán và đối soát với vendor/nhà cung cấp
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng timeline
Hỗ trợ các công việc hồ sơ vận hành nội bộ khác khi cần thiết
Yêu cầu
Thành thạo Excel và Word trong xử lý dữ liệu và hồ sơ
Có kinh nghiệm làm việc với hợp đồng, giấy tờ hành chính hoặc các quy trình liên quan
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác bên ngoài
Cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm trong công việc
Khả năng làm việc dưới áp lực, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
Kỹ năng/ kinh nghiệm cộng điểm:
Có kinh nghiệm làm việc tại Agency/Event/Production
Hiểu cơ bản về quy trình triển khai dự án sự kiện
Có khả năng đọc hiểu và rà soát hợp đồng
Kỹ năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ tốt
Quyền lợi
Mức lương: 12 - 15M net+ bonus thành công dự án
Thời gian thử việc: 2 tháng với 85% lương chính thức
Bảo hiểm xã hội: Đóng theo 80% lương Net
Thu nhập trung bình tương đương 13 tháng lương/năm
Du lịch công ty và các hoạt động team-building hàng năm
Bảo hiểm sức khỏe và nghỉ phép theo chính sách công ty
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và tiếp cận các sự kiện quốc tế, mở rộng networking
Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, có cơ hội thăng tiến
Tham gia các sự kiện và chương trình đào tạo chuyên ngành độc quyền
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa Peakview số 36 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/05/2026
Established in 2021, Mì Creative Hub operates as part of Note Group, based in Hanoi, Vietnam.
We specialize in providing comprehensive marketing solutions, offering services that range from Marketing Strategy to Event execution for both cultural and commercial clients who appreciate the impact of...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
