Event Planner/Intern

CÔNG TY CỔ PHẦN VIRTUAL DESIRE EVENTS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 14/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

sản xuất

Mô tả công việc

Gặp gỡ và làm việc với khách hàng để nắm bắt rõ ràng và chi tiết về các yêu cầu của sự kiện.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty để lên báo giá hoàn chỉnh, lập kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp với yêu cầu & ngân sách của từng khách hàng.
Làm việc và thương thảo với các đơn vị sản xuất, nhà cung cấp để tính toán ngân sách thực hiện.
Thu thập đầy đủ thông tin và soạn thảo hợp đồng. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng từ giai đoạn báo giá đến giai đoạn chốt Final Bill & nghiệm thu hợp đồng.
Quản lý các tất cả thông tin của sự kiện như: trang trí, catering, chương trình biểu diễn, logistic, địa điểm, công cụ dụng cụ, v...v...
Quản lý & theo dõi tiến độ thực hiện, chất lượng của dự án, đảm bảo đạt hiệu quả tối ưu theo phạm vi ngân sách đã được duyệt.
Hỗ trợ thi công triển khai sự kiện.
Giám sát & báo cáo kết quả chi tiết cho từng sự kiện.
Thu thập các ý kiến đóng góp để có thể cải thiện chất lượng dịch vụ và trang trí.
Báo cáo công việc định kỳ hàng tuần, hàng tháng với cấp quản lý.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Sự kiện hoặc có kinh nghiệm làm việc thực tế tốt.
Có 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận Event / Planner của công ty quảng cáo, truyền thông, sự kiện (Agency)
Khả năng viết Tiếng Việt & Tiếng Anh tốt (là lợi thế), có khả năng làm việc tốt với Power Point, trình bày Proposal.
Khả năng tổ chức & lập kế hoạch: Biết thiết lập các ưu tiên & mục tiêu đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ.
Các kỹ năng cần thiết đảm bảo cho công việc.

Quyền lợi

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy từ 8h - 17h; nghỉ trưa từ 12h - 13h30.
Chế độ nghỉ phép không giới hạn.
Môi trường tạo điều kiện cho bạn thỏa sức sáng tạo.
Tham gia những buổi dã ngoại sôi động cùng công ty.
Chế độ thưởng theo KPIs hàng tháng.
Các khóa đào tạo bổ ích hàng tuần, hàng tháng.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 14/04/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

VDEs là công ty công nghệ, ứng dụng kĩ thuật tiên tiến vào ngành công nghệ sự kiện. Bên cạnh đó, trang web www.vdes.vn là trang thương mại điện tử (e - commerce), tìm kiếm địa điểm và hỗ trợ khách hàng tổ chức sự kiện cùng với sự khác biệt chưa từng xuất hiện tại Việt Nam. Đồng thời, VDEs mong muốn trở thành một phương tiện kết nối hiệu quả với tất cả các đối tác dịch vụ tổ chức sự kiện tại Việt Nam và trên toàn thế giới.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: