1. Giai đoạn Trước sự kiện:
● Khảo sát địa điểm, đo đạc chi tiết để tính toán các phương án sản xuất phù hợp với ý tưởng bộ phận nội dung đưa ra.
● Trực tiếp làm việc với các Supplier (nhân sự, địa điểm, âm thanh ánh sáng, màn led, decor sân khấu ...) để xây dựng báo giá cho sự kiện.
● Lên kế hoạch triển khai chi tiết các hạng mục sản xuất do mình được giao phụ trách.
● Đàm phán với các Supplier về chi phí và phương án triển khai chi tiết trong quá trình chuẩn bị dự án.
2. Giai đoạn Triển khai sự kiện:
● Giám sát timeline, checklist của phần việc phụ trách trong dự án để đảm bảo tiến độ vận hành được đúng cam kết.
● Phụ trách giám sát triển khai thi công, dàn dựng chương trình theo đúng thiết kế và tiến độ đề ra.
● Vận hành chương trình tại các vị trí điều phối: Trợ lí Backstage,
Trợ lý Nhân sự, An ninh, [protected info] sự phân công của Account/BOD.
3. Giai đoạn Sau sự kiện:
● Nghiệm thu với các nhà cung cấp.
● Họp rút kinh nghiệm nội bộ.
● Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp/BOD.
● Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
● Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm sản xuất tại các công ty sự kiện, truyền thông.
● Ưu tiên các ứng viên có mối quan hệ với các nhà cung cấp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
● Có kỹ năng sử dụng Word và Excel thành thạo.
● Chịu áp lực lớn, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính.
Kỹ năng bắt buộc
● Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.
● Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp và hoạch định tài chính dự án tốt.
● Khả năng làm việc độc lập; Kỹ năng làm việc nhóm và tinh thần làm việc tập thể cao.
● Có đam mê, nhiệt tình và nghiêm túc trong công việc, có trách nhiệm với công việc.
Kỹ năng được ưu tiên
● Kỹ năng xử lý vấn đề nhạy bén, linh hoạt
● Kỹ năng đàm phán với NCC