event staff - Thực Tập Sinh Tổ Chức Sự Kiện

1.Công tác trước sự kiện
Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện (xem trực tiếp, nhận báo giá, hợp đồng, đặt cọc...)
Order thiết kế, sản xuất và quản lý tồn kho ấn phẩm (tờ rơi, standee, sổ, sách, bút,...) phục vụ sự kiện
Sắp xếp, chuẩn bị và trang trí không gian phục vụ cho tổ chức sự kiện
Lên checklist cụ thể số lượng ấn phẩm cho sự kiện
Lên kế hoạch phục vụ tiệc trà, đồ ăn và đồ uống, quà tặng cho khách khi tham dự sự kiện
2.Công tác trong sự kiện
Triển khai theo dõi giám sát các hoạt động tổ chức sự kiện/ hội thảo theo kế hoạch đề ra cho đến khi kết thúc sự kiện
Làm việc trực tiếp với đối tác trong quá trình tổ chức sự kiện khi có vấn đề phát sinh
3.Công tác sau sự kiện
Họp bàn tổng kết sau sự kiện - xử lý đưa ý kiến những cv chưa đạt yêu cầu.
4.Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.