Mô tả công việc
This position is suitable for candidates with prior experience supporting CEOs, Managing Directors, General Directors or other C-level executives. Applications from Sales Administration, Customer Service or general administrative backgrounds without direct executive support experience may not be considered.
- Serve as the primary point of contact between executives and internal/external stakeholders.
- Manage calendars, schedule meetings and coordinate travel. Anticipate executive needs proactively.
- Organize and prioritize incoming requests. Handle confidential information with a high level of discretion.
- Monitor project deadlines and follow up on action items to keep things on schedule.
- Handle all team communications and events.
- Perform general administrative duties, such as filing documents and reporting.
- Plan company off-sites and executive retreats.
- Complete any additional assigned projects.
Yêu cầu
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
Minimum 5 years of direct Executive Assistant experience supporting a CEO, Managing Director or other C-level executives in multinational or fast-paced organizations.
- Excellent organizational, planning, and time management skills with strong attention to detail.
- Proven ability to manage multiple priorities and perform effectively in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving skills with the ability to work independently, proactively, and under minimal supervision.
- High level of integrity, professionalism, and discretion when handling confidential and sensitive information.
- Proficient in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
- Fluent in both written and spoken English and Vietnamese, with excellent business communication skills and the ability to work effectively with international stakeholders.
WORKING HOURS & WORKING CONDITIONS
• Standard working hours: 08:00 AM - 05:00 PM (1-hour lunch break).
• Work schedule: Monday to Saturday (working every other Saturday).
• Flexibility to work overtime when required by business needs.
• Company-provided equipment and tools to support daily work.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng Lương tháng 13
Thưởng thâm niên làm việc và cộng thêm ngày nghỉ theo số năm làm việc
Thưởng các ngày lễ, tết trong năm
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm tai nạn 24/24
Tham gia bảo hiểm theo quy định của Luật lao động
Tổ chức khám sức khỏe cho CB-CNV định kỳ hằng năm theo quy định
Đào tạo
Được cung cấp các khóa đào tạo ngắn hạn và dài hạn được tổ chức trong/ngoài Công Ty theo kế hoạch dào tạo hằng năm đã đưa ra
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
13/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Executive Assistant, Stakeholder Management, Business English, Project Coordination & Administration, C-Level Calendar & Priority Management
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Số 2 Vsip II-A, Đường số 23, KCN Việt Nam-Singapore II-A, Vĩnh Tân, thị xã Tân Uyên, Bình Dương