Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ CEO/Founder trong vận hành, điều phối và triển khai công việc hàng ngày.
2. Tăng execution capacity cho Founder và Ban Điều hành.
3. Theo dõi tiến độ các dự án chiến lược và đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng timeline.
4. Điều phối thông tin và giao tiếp giữa các phòng ban.
5. Hỗ trợ xây dựng hệ thống vận hành nhanh, linh hoạt và hiệu quả cho X-Bike.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. EXECUTIVE SUPPORT & COORDINATION (30%)
1.1 Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của CEO/Founder/D-CEO
(8%)
Lịch trình được sắp xếp khoa học và tối ưu
1.2 Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và nội dung họp (7%)
Thông tin đầy đủ, chính xác và đúng timeline
1.3 Follow-up công việc sau họp và nhắc deadline (5%)
Các đầu việc được triển khai đúng tiến độ
1.4 Điều phối thông tin giữa CEO và các phòng ban (5%)
Luồng thông tin rõ ràng và hiệu quả
1.5 Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày (5%)
Đảm bảo hoạt động vận hành liên tục
2. PROJECT & OPERATION FOLLOW-UP (35%)
2.1 Theo dõi tiến độ các dự án chiến lược (10%)
CEO nắm được realtime status của các dự án
2.2 Phối hợp PMO và các team để update KPI/project status (8%)
Báo cáo điều hành đầy đủ và chính xác
2.3 Hỗ trợ điều phối cross-functional giữa các phòng ban (5%)
2.4 Theo dõi task list, milestone và action items (12%)
Hạn chế missed deadline
3. BUSINESS & STRATEGIC SUPPORT (20%)
3.1 Research thị trường, đối thủ và thông tin business (5%)
Hỗ trợ CEO trong decision making
3.2 Hỗ trợ chuẩn bị proposal, deck và tài liệu đối tác (5%)
Tài liệu chuyên nghiệp và đúng định hướng
3.3 Hỗ trợ làm việc với đối tác và khách hàng quan trọng (5%)
Đảm bảo trải nghiệm đối tác chuyên nghiệp
3.4 Hỗ trợ các hoạt động strategy & planning (5%)
Hỗ trợ tăng tốc quá trình triển khai chiến lược
4. ADMIN & INTERNAL OPERATION (15%)
4.1 Quản lý hồ sơ, tài liệu và dữ liệu nội bộ (5%)
Hệ thống tài liệu rõ ràng và dễ truy xuất
4.2 Hỗ trợ tổ chức họp, event và công tác (5%)
Các hoạt động diễn ra chuyên nghiệp
4.3 Các nhiệm vụ khác theo phân công CEO/Founder (5%)
Hoàn thành đúng deadline và chất lượng
Yêu cầu
1. Bằng cấp, Chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc tương đương
2. Kiến thức cần thiết: Hiểu về vận hành doanh nghiệp, project coordination và business communication
3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-3 năm ở vị trí Executive Assistant, Founder Associate hoặc Operation Support
4. Kỹ năng cần thiết
• Thành thạo Excel, PowerPoint, Notion, Google Workspace
• Có khả năng quản lý công việc và follow-up tốt
• Có khả năng research và tổng hợp thông tin
• Có tư duy hệ thống và multitasking
• Có khả năng viết báo cáo và chuẩn bị tài liệu
5. Tính cách/thái độ/phẩm chất
• Giao tiếp và phối hợp tốt
• Chủ động và trách nhiệm cao
• Tư duy nhanh và xử lý vấn đề linh hoạt
• Chịu được áp lực và tốc độ cao
6. Sức khỏe: Phù hợp với Làm việc đồng thời văn phòng và thực địa
7. Khác
7.1. Giới tính: Nam/Nữ
7.2. Độ tuổi: Từ 23 tuổi trở lên
7.3. Ngọai hình: Ưa nhìn
7.4. Đi công tác xa, dài ngày: Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc
7.5. Trình độ ngoại ngữ: Khá
7.6. Trình độ sử dụng máy vi tính: Thành thạo: Tin học văn phòng; Nâng cao: Phần mềm/ ứng dụng xử lý dữ liệu
7.7. Thị lực: Tốt
8. Khác: Ưu tiên ứng viên từng làm ngành automotive, EV, tech product, lifestyle brand hoặc premium retail
Quyền lợi
• Mức lương theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN.
• Chính sách nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
• Cơ hội được tham gia các hoạt động teambuilding hàng năm do công ty tổ chức.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở, tạo điều kiện phát triển bản thân.
• Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến công việc và phát triển sự nghiệp.
Địa chỉ làm việc: Trung tâm thương mại Chợ Mơ, Số 459C Phố Bạch Mai, Phường Bạch Mai, TP Hà Nội, Việt Nam
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN.
Nghỉ phép có lương
Chính sách nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
Đào tạo
Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến công việc và phát triển sự nghiệp.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
29/06/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Project Coordination, Data Visualization, Market Research, Strategic Planning, Trợ Lý Giám Đốc
LĨNH VỰC
Cơ khí/Máy móc/Thiết bị công nghiệp
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Chợ Mơ - 459D Bạch Mai, Phố Bạch Mai, Trương Định, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam