Executive Assistant - International Business Dept.

Mô tả Công việc
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc truyền đạt, đôn đốc và nhận phản hồi từ các Quản lý và nhân sự của những phòng ban E-commerce và International Business. Đảm bảo các kế hoạch, mục tiêu được triển khai theo đúng tiến độ theo chức năng và nhiệm vụ được giao.
- Soạn thảo email, phản hồi thay mặt Trưởng phòng.
- Tổ chức các cuộc họp với các bộ phận có liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng: Lập danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và viết biên bản cuộc họp.
- Kết nối với các bộ phận liên quan để hỗ trợ, xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.
- Tham gia cùng Trưởng phòng trong các công tác đối nội, đối ngoại. Ghi nhận các thông tin về cuộc họp, báo cáo, cập nhật tiến độ với các công việc có liên quan.
- Soạn thảo, chuẩn bị và ban hành các văn bản do Trưởng phòng chỉ định
- Hỗ trợ Trưởng phòng và các phòng ban, đơn vị trong việc tổ chức, xây dựng quy chế, quy trình, chính sách theo sự phân công .
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.