Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Executive Assistant Of University Council

Công Ty TNHH Giáo Dục Và Đào Tạo Vinacademy

Hết hạn: Còn 30 ngày
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm

Mô tả công việc

JOB OPPORTUNITY
The Secretary of University Council reports directly to the University Council's Chief of staff.
The Secretary of the University Council plays a pivotal role in supporting the University Council by providing comprehensive assistance to the President and Provost in their duties. This includes managing schedules, coordinating travels, facilitating communication, overseeing projects, committees management, and ensuring the smooth day-to-day operations of the University Office. Beyond these responsibilities, the Secretary also handles logistical preparations, collaborates closely with other stakeholders-such as faculty, staff, and external partners-and serves as a key liaison to enhance operational efficiency and support the university's strategic objectives.
POSITION RESPONSIBILITIES
Governance and Compliance Support
• Act as the primary support and advisor on governance matters, ensuring the University Council functions in compliance with legal and regulatory standards.
Council and Committee Support
• Act as a coordinator for all meeting requests by VinUniversity Office (VINO), overseeing the preparation of meeting minutes, ensuring timely follow-up actions are completed and maintaining accurate records of proceedings.
Liaison and Communication
• Represent the Office on specific university-wide efforts, working groups and committees, develop and maintain productive relationships with a range of stakeholders across campus and in the community.
• Facilitate communication between the University Council, administration, faculty, and external stakeholders to promote transparency and informed decision-making.
• Work and maintain relationship with the network of the President and Provost and external stakeholders; support in the public communication section.
Strategic Planning Support
• Contribute to the university's strategic planning processes by providing support to align governance practices with institutional goals.
• Design and implement operational initiatives by creating detailed work plans, collecting and synthesizing pertinent data, conducting research, and analyzing findings to formulate actionable recommendations.
Operational Efficiency
• Provide staff support for campus-wide initiatives and high-priority projects, ensuring smooth progress and adherence to timelines.
• Oversee the VinUniversity Office (VINO) budget to maximize efficiency, assess effectiveness, and enhance initiatives, ensuring seamless implementation and timely completion.
Other duties as assigned

Yêu cầu

KEY REQUIREMENTS
EDUCATION AND EXPERIENCE
• Bachelor/Master degree or higher in related field; preferably in higher education from prestigious university
• Passionate in higher education and eager to contribute
• 3+ years of professional experience in higher education or other relevant fields
• Experience working with faculty and faculty-led initiatives is preferred
• Experience with higher education is strongly preferred, but not required
KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES
• Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook
• Excellent communication in both Vietnamese and English
• Ability to earn trust in relationships with others by consistently demonstrating integrity (honesty, consistency, and reliability) and professional competence
• Ability to understand data and perform some analytical tasks
• Highly proficient organizational skills, attention to detail, and the ability to manage a variety of tasks simultaneously
• Strong interpersonal skills with the ability to always remain courteous and professional
• Demonstrated ability to review and prioritize work independently and effectively
• Demonstrated ability to be resourceful and creative when problem-solving
• Is persistent and able to deal with complexity and ambiguity
• Ability to maintain calm and positive attitude and to work productively despite heavy workload, competing priorities, complex problems, and tight deadlines
• Ability to handle sensitive and confidential situations/information with absolute discretion

Quyền lợi

Khác
The salary and benefits are competitive and commensurate with qualifications and experience.

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
15/03/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Giáo Dục > Dịch Vụ Sinh Viên/Hỗ Trợ Học Viên
KỸ NĂNG
Analytical Skills, Communication Skills, Interpersonal Skills, Microsoft Office, Organizational skills
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • VinUniversity

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/04/2025
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Công Ty TNHH Giáo Dục Và Đào Tạo Vinacademy
Địa chỉ công ty: Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, huyện Gia Lâm, Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công Ty TNHH Một Thành Viên Seen Miền Nam
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
15 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
12 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA GROUP (DKRA GROUP)
6.5 - 20 triệu + % Hoa Hồng + Thưởng
Hồ Chí Minh
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Khánh Hòa

Job liên quan

Công ty cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Telecom Hà Nội
Tới 25 triệu
Hà Nội
Công Ty TNHH Xây Dựng LTT
8-10 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
10 - 12 triệu VND
Hưng Yên
Tập đoàn Flamingo
Thoả thuận
Hà Nam

Việc làm tương tự

Mascot International Vietnam
Thoả thuận
Còn 13 ngày
Hải Dương
Công ty CP Kỹ thuật và Xây dựng Searefico (Searefico E&C)
11 - 13 triệu VNĐ
Còn 26 ngày
Quảng Bình, Quảng Ninh
Công ty tnhh keiko việt nam
12 - 13 triệu
Còn 30 ngày
Hà Nội
công ty cp western pacific
20 - 40 triệu
Còn 11 ngày
Hà Nội
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp WinCommerce - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart
Thoả thuận
Còn 4 ngày
Hà Nội, Hải Phòng
Savills Việt Nam
Cạnh tranh
Còn 10 ngày
Đồng Nai
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
9 triệu - 12 triệu
Còn 21 ngày
Hưng Yên
Công ty Cổ phần DEVYT
Cạnh tranh
Còn 18 ngày
Hà Nội
CÔNG TY CP BỆNH VIỆN TAI MŨI HỌNG SÀI GÒN
7 - 9 triệu VNĐ
Còn 28 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty CP TM DV CƠ ĐIỆN LẠNH T.L.K
Đến 15 triệu VNĐ
Còn 29 ngày
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.