VAI TRÒ
Làm việc trực tiếp với Founder, chịu trách nhiệm quản trị lịch trình, thông tin, cuộc họp, follow-up và các nhiệm vụ/dự án đặc biệt. Đây là vị trí Executive Support cấp cao, không phải
trợ lý hành chính thông thường.
TRÁCH NHIỆM TRỌNG TÂM
Quản trị lịch CEO: lịch họp, công tác, ưu tiên công việc và các thay đổi phát sinh.
Chuẩn bị CEO Briefing: agenda, tài liệu, dữ liệu, background về đối tác/người tham dự trước mỗi cuộc họp.
Quản lý Meeting: chuẩn bị → ghi nhận quyết định → Action Items → người phụ trách → deadline → follow-up đến khi hoàn tất.
Tổng hợp thông tin từ các phòng ban/đối tác thành Executive Summary ngắn, chính xác, có trọng tâm.
Theo dõi các nhiệm vụ CEO giao; chủ động kết nối các bộ phận và cảnh báo rủi ro/chậm tiến độ.
Thực hiện research và hỗ trợ các dự án về thị trường, đối tác, đầu tư, fundraising, chiến lược và
business development.
Hỗ trợ CEO trong các dự án fundraising/M&A: chuẩn bị data room, tổng hợp tài liệu due diligence, phối hợp với cố vấn và nhà đầu tư, quản lý NDA và bảo mật thông tin.
Xử lý công việc cá nhân/lịch trình của CEO với mức độ tinh tế, chuyên nghiệp và tuyệt đối bảo mật.
Nhận và xử lý các nhiệm vụ đặc biệt theo nguyên tắc: Understand → Analyze → Solve → Execute → Report.
TIÊU CHUẨN ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại học chính quy; ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trường quốc tế, đại học hàng đầu/uy tín trong nước hoặc nước ngoài. Master/MBA là lợi thế.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm; ưu tiên Executive Assistant / Personal Assistant / Assistant to CEO-Chairman / Chief of Staff Assistant / Strategy, Project hoặc Investment/Corporate Finance Analyst roles.
Ưu tiên đã trực tiếp làm việc với Founder, CEO, Chairman, nhà đầu tư hoặc lãnh đạo cấp cao.
Tiếng Anh thành thạo trong môi trường công việc: meeting, email, tài liệu, research và giao tiếp với đối tác quốc tế. IELTS 7.0+ hoặc tương đương là lợi thế.
Tư duy logic và phân tích tốt; phán đoán nhanh; khả năng giải quyết vấn đề độc lập; học nhanh và xử lý thông tin phức tạp.
Có hiểu biết cơ bản về tài chính doanh nghiệp: đọc hiểu báo cáo tài chính, P&L, các chỉ số kinh doanh; sử dụng tốt Excel và PowerPoint để tổng hợp, trình bày số liệu.
Tốc độ cao, quyết liệt trong thực thi, kỷ luật và chịu trách nhiệm đến cùng; không chờ giao việc mới hành động.
Giao tiếp tinh tế, tác phong chuyên nghiệp, attention to detail và khả năng làm việc với nhiều cấp độ đối tác.
ƯU TIÊN ĐẶC BIỆT
Từng học tập/làm việc trong môi trường quốc tế hoặc doanh nghiệp lớn.
Kinh nghiệm tại consulting, investment, healthcare/pharma, FMCG, retail, technology hoặc multinational company.
Có kinh nghiệm tham gia hoặc hỗ trợ các dự án fundraising, M&A, due diligence, investment, partnership hoặc business development.
Có nền tảng chuyên ngành Tài chính/Kinh tế, hoặc CFA/ACCA (kể cả đang theo học) là lợi thế.
Có khả năng đi công tác trong nước/quốc tế; có hộ chiếu và bằng lái xe là lợi thế.
NĂNG LỰC CỐT LÕI
LOGIC • JUDGEMENT • ANALYSIS • PROBLEM SOLVING • SPEED • DISCIPLINE • EXECUTION • CONFIDENTIALITY
KPI CHÍNH
Độ chính xác và hiệu quả quản trị lịch/meeting của CEO.
Tỷ lệ follow-up hoàn tất đúng hạn và chất lượng xử lý nhiệm vụ.
Tốc độ và độ chính xác của research, briefing, executive summary.
Khả năng tự xử lý vấn đề và đưa công việc đến kết quả.
Không để xảy ra vi phạm bảo mật thông tin.
Thu nhập cạnh tranh + performance bonus theo năng lực.
Làm việc trực tiếp với Founder & CEO; tiếp xúc với đối tác, nhà đầu tư và các dự án chiến lược.
Được tiếp cận và học hỏi Business, Finance, Investment, Strategy, M&A, Fundraising và Healthcare.
Career path: Executive Assistant → Executive Office Manager → Chief of Staff / Strategy / Business Development.