executive secretary ( Thư ký Tổng giám đốc)Melia Hanoi Hotel
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/01/2023
Hạn nộp: 15/02/2023
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Open and sort all incoming correspondence for attention of GM, source information as necessary to enable a prompt and accurate response.
- Screen telephone calls in a pleasant and courteous manner providing information, taking messages or directing calls directly through to GM as appropriate
- Coordinate the activities of the GM through efficient diary management.
- Maintain a logical and up-to-date filing system and archive directory.
- Facilitate the smooth running of the department through adequate supply of materials and equipment.
- Regularly review hotel stationery to ensure in line with Corporate Identity
- Organize travel for the GM, following Hotel Procedures.
- Submit expense claim forms for GM, following Hotel Procedures.
- Ensure that all invoices passed through to GM for signing are backed up with the correct documentation.
- Ensure that all administration and travel invoices for signing are backed up with the correct documentation
- Handle petty cash for the GM
- Attend, for the purpose of taking minutes, and/or organize meetings as required by the GM
- Fully brief the GM on external meetings, researching details and providing support documentation/presentation material as appropriate.
- Maximize on the effectiveness of internal/routine meetings by briefing the GM prior to meetings in relation to key agenda points.
- Collate Weekly / Monthly operating reports
- Investigate / alert the GM to concerns in reports as appropriate.
- Compile statistical reports as requested by the GM
- Maintain regular and effective communication with Heads of Department providing or requesting information as is necessary to the smooth running of the hotel
- To make all the memos relating to the hotel operation to the owner as per request
- To make the meeting minute between the hotel and the owner; to follow all the minute checklists
- Screen telephone calls in a pleasant and courteous manner providing information, taking messages or directing calls directly through to GM as appropriate
- Coordinate the activities of the GM through efficient diary management.
- Maintain a logical and up-to-date filing system and archive directory.
- Facilitate the smooth running of the department through adequate supply of materials and equipment.
- Regularly review hotel stationery to ensure in line with Corporate Identity
- Organize travel for the GM, following Hotel Procedures.
- Submit expense claim forms for GM, following Hotel Procedures.
- Ensure that all invoices passed through to GM for signing are backed up with the correct documentation.
- Ensure that all administration and travel invoices for signing are backed up with the correct documentation
- Handle petty cash for the GM
- Attend, for the purpose of taking minutes, and/or organize meetings as required by the GM
- Fully brief the GM on external meetings, researching details and providing support documentation/presentation material as appropriate.
- Maximize on the effectiveness of internal/routine meetings by briefing the GM prior to meetings in relation to key agenda points.
- Collate Weekly / Monthly operating reports
- Investigate / alert the GM to concerns in reports as appropriate.
- Compile statistical reports as requested by the GM
- Maintain regular and effective communication with Heads of Department providing or requesting information as is necessary to the smooth running of the hotel
- To make all the memos relating to the hotel operation to the owner as per request
- To make the meeting minute between the hotel and the owner; to follow all the minute checklists
Yêu cầu công việc
-Female, University Degree
-At least 02-03 years of working experience in related field
-Fluent verbal & written English
-Proficient of MS office
-Strong interpersonal, organizational and problem solving skill
-Mature, proactive, result oriented and service mind
-Ability to work under high pressure
-At least 02-03 years of working experience in related field
-Fluent verbal & written English
-Proficient of MS office
-Strong interpersonal, organizational and problem solving skill
-Mature, proactive, result oriented and service mind
-Ability to work under high pressure
Quyền lợi được hưởng
- Attractive salary + service charge
- Great training course
- Professional and friendly working environment
- Participate in company's team- building activities
- Annual Health checkup + Insurance
*Lương và thưởng hấp dẫn
*Đào tạo theo tiêu chuẩn của tập đoàn và khách sạn
*Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện
*Khám sức khỏe định kỳ và các chế độ bảo hiểm
*Các phúc lợi khác
- Great training course
- Professional and friendly working environment
- Participate in company's team- building activities
- Annual Health checkup + Insurance
*Lương và thưởng hấp dẫn
*Đào tạo theo tiêu chuẩn của tập đoàn và khách sạn
*Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện
*Khám sức khỏe định kỳ và các chế độ bảo hiểm
*Các phúc lợi khác
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Ba Đình - Hà Nội
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
17/[protected info]
1
Nơi làm việc
Quận Ba Đình - Hà Nội
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
17/[protected info]
Nộp hồ sơ liên hệ
Melia Hanoi Hotel
Giới thiệu công ty
Melia Hanoi Hotel
Số 44B, Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
melia.com
Việc làm tương tự
Trợ lý Tổng giám đốc (Mảng câu cá)
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
Thu nhập 10 - 15 tr
Hà Nội
26/05/2024
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC MẢNG MARKETING
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HBR HOLDINGS
15,000,000 VNĐ - 22,000,000 VNĐ
Hà Nội
31/05/2024
Vị trí executive secretary ( Thư ký Tổng giám đốc) do công ty Melia Hanoi Hotel tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Executive Secretary (Thư ký Tổng giám đốc) hoặc công ty Melia Hanoi Hotel ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Melia Hanoi Hotel
Số 44B, Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
melia.com