Thư Ký Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM PAN

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 15/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc
Mô tả công việc:
- Trợ lý hành chính trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... hệ thống hóa đồng bộ lịch làm việc để tự động nhắc việc trên hệ thống
- Ghi biên bản trong các cuộc họp do TGĐ chủ trì theo chỉ định
- Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các cuộc gọi, thư tín của TGĐ
- Thư ký cá nhân đảm bảo công tác phục vụ chăm lo sức khỏe của TGĐ: khám sức khỏe định kỳ, xử lý khi phát sinh vấn đề sức khỏe, làm việc với đơn vị bảo hiểm...
- Chuẩn bị hoa quả, trà nước và công việc hậu cần cho Tổng giám đốc và khách của Tổng giám đốc
- Lập và cập nhật các kế hoạch công tác của TGĐ; Thực hiện hậu cần các chuyến đi công tác, thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn....
- Tập hợp hồ sơ trình ký, thực hiện trình ký hoặc điều phối lịch trình ký tùy trường hợp
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, nhận thông tin phản hồi khi cần để tổng hợp báo cáo
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác dưới sự điều động của Tổng Giám đốc
- Biên tập, dịch thuật, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo.... của Tổng Giám đốc khi có yêu cầu.
- Quản lý và lưu trữ an toàn thông tin cá nhân, hình ảnh của Tổng giám đốc
- Thực hiện các thanh toán chi phí liên quan đến TGĐ
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc

Yêu cầu

1. Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sẵn sàng đi công tác
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương tự tại các công ty kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề, đã lập gia đình, có định hướng gắn bó làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty;
2. Tính cách:
- Trung thực, biết lắng nghe.
- Nhiệt tình, vui vẻ, hòa nhã.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, nắm bắt công việc nhanh
- Tinh thần làm việc máu lửa, có trách nhiệm
3. Kỹ năng:
- Tiếng Anh: 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tốt
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt
- Kỹ năng xây dựng và duy trì các quan hệ làm việc nhóm
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo
- Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng hành chính văn phòng: xử lý văn bản, quản lý công văn, sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp
*QUYỀN LỢI:
- Môi trường làm việc thân thiện và năng động
- Thu nhập thỏa thuận
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung
- Một số quyền lợi khác

Quyền lợi

Thu nhập thỏa thuận
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung
Môi trường làm việc thân thiện và năng động

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
15/04/2024
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
LĨNH VỰC
Nông nghiệp/Lâm nghiệp/Nuôi trồng thủy sản
CẤP BẬC
Nhân viên
KỸ NĂNG
Nghiệp Vụ Thư Ký, Japanese, Hành Chính, Business Development, Business Administration
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 15/05/2024
Thu nhập: Thương lượng

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Thực phẩm PAN (PAN Food JSC) là thành viên của Công ty Cổ phần Tập đoàn PAN (The PAN Group) - tập đoàn Nông nghiệp và Thực phẩm hàng đầu Việt Nam với sứ mệnh cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, nguồn gốc uy tín trong chuỗi giá trị hoàn chỉnh, từ Việt Nam tới thế giới.
Chú trọng yếu tố cốt lõi về an toàn, dinh dưỡng và tự nhiên trong 2 nhóm sản phẩm chính - Thực phẩm thiết yếu và Thực phẩm bánh kẹo/snacks, PAN Food cam kết và nỗ lực làm phong phú thêm đời sống của người tiêu...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: