Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM SOHACO MIỀN BẮC

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 15 - 18 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ.
Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc, cuộc họp, hội nghị và sự kiện quan trọng của Ban TGĐ.
Tham gia các cuộc họp cùng Ban TGĐ, ghi chép biên bản chi tiết và theo dõi quá trình thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
Chuẩn bị chương trình, tài liệu liên quan và đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch, hiệu quả.
Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban TGĐ và các phòng ban trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Hỗ trợ Ban TGĐ trong việc soạn thảo, xử lý các văn bản, email và các tài liệu khác.
Tham gia hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tổ chức tiếp đón đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý của các phòng ban và các dự án đang thực hiện.
Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các kế hoạch đã đề ra, đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng liên quan đến Ban TGĐ và các thông tin cần bảo mật.
Đảm bảo phối hợp thực hiện một số công tác hành chính như sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển... khi có yêu cầu từ Ban TGĐ.
Một số công việc khác theo phân công của Ban Tổng giám đốc.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại học các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, làm thư ký, trợ lý hoặc hỗ trợ cấp lãnh đạo.
Trình độ tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản, có khả năng soạn thảo email và đọc tài liệu bằng tiếng Anh.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng và phòng ban khác nhau.
Thành thạo các phần mềm văn phòng và công cụ quản lý công việc.
Ham học hỏi, có tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng. Có khả năng bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi

Mức thu nhập hấp dẫn, thoả thuận theo năng lực
Xét tăng lương định kỳ hàng năm căn cứ vào đánh giá năng lực
Thưởng hấp dẫn: theo quý, cuối năm và các dịp lễ lớn.
Đài thọ ăn trưa miễn phí tại công ty
Tham gia đóng BHXH ngay trong thời gian thử việc.
Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN
Hưởng chế độ Bảo hiểm sức khỏe cá nhân
Cơ hội du lịch trong và ngoài nước.
Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu nâng cao năng lực, hỗ trợ đến 80% chi phí các khóa học bên ngoài.

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Thông tin chung

Thu nhập: 15 - 18 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/11/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Sohaco Miền Bắc được thành lập vào năm 2006, là công ty thành viên của Sohaco Group. Công ty phân phối các sản phẩm về dược phẩm toàn khu vực Miền Bắc - từ Hà Tĩnh trở ra. Các sản phẩm Sohaco Miền Bắc phân phối bao gồm cả hàng nhập khẩu và hàng sản xuất. Hiện tại Sohaco Miền Bắc đang có hệ thống phân phối với những sản phẩm chất lượng và thương hiệu như: Prospan, Syrup Kan, Fysoline, Chilly, hàng sản xuất của Medisun, SohaVimex

Quy mô nhân sự: 150-200 nhân sự

Địa chỉ: Tầng 11, tòa nhà Centre Building, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội

Được thành lập chính thức từ năm 2009 đến nay SOHACO VIETNAM đang là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt các giải pháp toàn diện về: Sàn Vinyl, Sàn nâng, Hệ thống y tế bệnh viện, Hệ thống thể thao, Giáo dục, Đầu tư, Môi trường, Khoa học công nghệ..Với định hướng là...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: