Thư ký Ban Tổng giám đốc

Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 13/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 13 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm gắn với chỉ tiêu, mục tiêu của Văn phòng
Triển khai nghiệp vụ thư ký
Tham mưu, giúp việc cho Chánh văn phòng xây dựng, hoàn thiện hệ công cụ quản lý.
Quản lý lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc: lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Tổng Giám đốc nhằm đảm bảo Ban Tổng Giám đốc có đủ thời gian và thông tin cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Xử lý thư từ và tài liệu: Quản lý và xử lý thư từ, email và các tài liệu liên quan đến công việc của Ban Tổng Giám đốc, triển khai, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng và đảm bảo rằng các thông điệp được chuyển đến đúng đối tượng/Phòng ban kịp thời.
Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp: Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp, sau đó chia sẻ thông tin với các bên liên quan
Quản lý lịch trình các cuộc họp: Quản lý lịch trình các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc; điều phối các cuộc họp theo đúng lịch trình, đảm bảo các công việc được diễn ra đúng thời gian, quy định.
Đôn đốc, giám sát các đơn vị, cá nhân để đảm bảo các kết luận, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc được triển khai theo kết luận về thời gian, chất lượng, tiến độ, kịp thời báo cáo Ban Tổng Giám đốc khi có vấn đề phát sinh.

Yêu cầu

Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Ngoại giao, Quan hệ quốc tế,...
Tối thiểu kinh nghiệm 01 năm làm thư ký, trợ lý tại các Công ty có quy mô từ 300 nhân sự trở lên
Thái độ, phẩm chất cần thiết cho công việc:
Tận tâm
Chính trực, trân trọng lời nói
Tư duy phát triển
Kiến thức chuyên môn
Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, về nghiệp vụ thư ký, trợ lý
Am hiểu lĩnh vực kinh doanh của Công ty là một lợi thế
Kỹ năng thiết yếu cho công việc
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tổng hợp
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng quản lý công việc
Kỹ năng sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Word, excel, powerpoint, power bi...)

Quyền lợi

- Lương 13,000,000 - 15,000,000 VNĐ
- Được hưởng các khoản hỗ trợ điện thoại, công tác phí.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; được khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ,...), thưởng Lễ Tết, ...
- Được hưởng các khoản thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng tháng lương thứ 13 cố định và thưởng theo hiệu quả kinh doanh năm của Công ty;
- Được tham gia các chương trình du xuân, du lịch, team building, kickoff định kỳ hàng năm.
- Được tham gia các hoạt động đào tạo chuyên môn bởi những chuyên gia hàng đầu ngành.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 37 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Từ thứ 2 đến thứ 7: Sáng 8h00 đến 12h00. Chiều 13h00 - 17h30.
- Nghỉ các 02 thứ 7 và các ngày chủ nhật trong tháng.

Thông tin chung

Thu nhập: 13 - 15 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 13/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải trải qua bề dày hơn 28 năm xây dựng và phát triển, cùng với triết lý kinh doanh "Giữ tín nhiệm hơn giữ vàng", Bảo Tín Mạnh Hải đã và đang có 4 chi nhánh thực thuộc công ty và là một trong số ít những thương hiệu ngành vàng nổi tiếng của Việt Nam nhận được...

Là thành viên của công ty CP Tập đoàn Bảo Tín, lấy ngành vàng là ngành kinh doanh cốt lõi, với lịch sử phát triển gần 25 năm qua, Bảo Tín Mạnh Hải đã và đang là một trong số ít những thương hiệu ngành vàng nổi tiếng của Việt Nam nhận được sự tin tưởng, yêu quý của khách hàng. Đồng thời là thành...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: