Facilities Manager

- Tư vấn cho các chủ đầu tư, doanh nghiệp các biện pháp nâng cao hiệu quả và hiệu quả chi phí của cơ sở.
- Lập kế hoạch cho tương lai bằng cách dự báo nhu cầu và yêu cầu sắp tới của cơ sở.
- Quản lý không gian và Cơ sở hạ tầng truyền thông. Quản lý tất cả các hoạt động vận hành liên quan đến trang bị cơ sở vật chất, bảo trì phòng ngừa và khắc phục, khắc phục sự cố và sửa chữa cho tất cả tài sản của công ty.
- Quản trị, quản lý bảo trì tòa nhà, bất động sản công nghiệp, Quản lý đội ngũ vận hành FM nội bộ: Kiểm tra và thanh tra, Giám sát đội ngũ nhân viên trên các bộ phận khác nhau.
- Đảm bảo rằng các cơ sở vật chất đang hoạt động bình thường hàng ngày và được duy trì tốt bằng cách hoàn thành việc kiểm tra hàng ngày và tiến hành bảo trì chủ động và phản ứng.
- Đối phó với các trường hợp khẩn cấp khi có phát sinh.
- Giám sát mọi dự án cải tạo, nâng cấp, tân trang và xây dựng.
- Lãnh đạo nhóm quản lý thời gian làm việc, cơ sở vật chất, an ninh, HSE và quản trị. Giải quyết các vấn đề hành chính và vận hành, và đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng. Đảm bảo rằng các cơ sở đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ và quy định của chính phủ.
- Quản lí hợp đồng: EHS (môi trường, sức khỏe, an toàn). Đảm bảo rằng các cơ sở đáp ứng các quy định của chính phủ và các tiêu chuẩn về môi trường, sức khỏe và an ninh
- Quản lý và hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp dịch vụ nhằm đạt được mức độ dịch vụ hỗ trợ cao nhất với chi phí hiệu quả nhất.
- Tìm nguồn cung ứng và giám sát các hợp đồng và nhà cung cấp dịch vụ cho các chức năng như phục vụ ăn uống, dọn dẹp, bãi đậu xe, an ninh và công nghệ.
- Chịu trách nhiệm quản lý chi tiêu FM.
- Soạn thảo báo cáo bảo trì và giám sát quá trình xử lý. Chịu trách nhiệm duy trì và cập nhật tất cả các đợt kiểm tra hàng năm và các chứng chỉ ISO.
- Định kỳ hoặc đột xuất làm các báo cáo công việc theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Đề xuất đến BOD/CEO các biện pháp cải tiến hiệu quả hơn cho hoạt động của team FM Miền Bắc;
+ Đề xuất cung cấp các nguồn lực cần thiết nhằm hỗ trợ cho việc hoàn thành các công việc được giao;
+ Đề xuất các giải pháp cụ thể cho việc xử lý các vấn đề thuộc nội dung công việc;
+ Đề xuất giải pháp sáng tạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
* Địa điểm làm việc: Bắc Ninh : KCN Vsip Bắc Ninh