Facility Quality Control (HSE Officer) là người chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả cơ sở vật chất của MyStorage - từ head office đến các chi nhánh mở rộng trong tương lai
1.An toàn vận hành & Phòng ngừa rủi ro
Kiểm tra định kỳ hệ thống điện, nước, PCCC (
phòng cháy chữa cháy) tại tất cả cơ sở.
Lập và duy trì lịch bảo trì thiết bị định kỳ, Phối hợp với đơn vị bảo trì/sửa chữa bên ngoài khi cần, không để sự cố xảy ra bất ngờ.
Xây dựng và cập nhật quy trình xử lý khẩn cấp: cháy nổ, mất điện, ngập nước.
Báo cáo ngay bất kỳ rủi ro an toàn nào đến quản lý; không để tồn đọng.
2 Vệ sinh & Tiêu chuẩn cơ sở vật chất
Giám sát và đảm bảo toàn bộ khu vực (kho, văn phòng, hành lang, nhà vệ sinh, bãi xe) luôn sạch sẽ, gọn gàng, đúng chuẩn.
Quản lý đội vệ sinh (nếu có) hoặc phối hợp với nhà thầu vệ sinh; đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ.
Xây dựng checklist vệ sinh và kiểm tra hàng ngày / hàng tuần cho từng khu vực.
Phát hiện và xử lý nhanh các vấn đề: rò rỉ nước, đèn hỏng, thiết bị hư hỏng, khu vực mất vệ sinh.
3. Tiết kiệm năng lượng & Tài nguyên
Theo dõi mức tiêu thụ điện, nước, nhiên liệu hàng tháng; lập báo cáo so sánh theo kỳ.
Triển khai các sáng kiến tiết kiệm năng lượng
Giám sát việc phân loại và xử lý rác thải đúng quy định tại tất cả cơ sở.
3.4 ESG & Tuân thủ
Duy trì hồ sơ tài liệu ESG: báo cáo tiêu thụ năng lượng, xăng dầu, nước, hồ sơ kiểm tra an toàn, biên bản bảo trì.
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan: PCCC, an toàn lao động, bảo vệ môi trường.
Chuẩn bị tài liệu khi có đoàn kiểm tra của cơ quan nhà nước.
Phối hợp với HR để tổ chức các buổi training an toàn lao động cho nhân viên mới và định kỳ.
5. Mở rộng & Vận hành đa cơ sở
Hỗ trợ khách hàng (nếu có) tại các cơ sở khi được phân công
Chuẩn hóa quy trình, checklist và tiêu chuẩn vận hành cho head office - sẵn sàng nhân rộng ra các chi nhánh mới.
Tham gia vào quá trình setup cơ sở vật chất khi mở chi nhánh mới
Thực hiện audit định kỳ tại các chi nhánh (có thể kết hợp với kế hoạch di chuyển của CS team).
Có 1-2 năm kinh nghiệm liên quan
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành kỹ thuật,
Kỹ sư Môi trường, Kỹ sư Bảo hộ lao động, hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
Kỹ năng giám sát, xử lý tình huống khẩn cấp
Có tinh thần trách nhiệm