1. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Nhân sự, Vận hành,...) để rà soát và kiểm tra danh sách trích trước (accrual) trước khi hạch toán vào hệ thống.
2. Chuẩn bị file làm việc và thực hiện tính toán
phục vụ cho công tác chốt sổ hàng tháng, bao gồm nhưng không giới hạn: trích lập dự phòng hàng tồn kho/thanh lý, dự phòng công nợ phải thu, danh sách tài sản cố định, đối soát chứng từ ngân hàng, v.v.
3. Hỗ trợ kiểm tra các giao dịch liên quan đến nhà phân phối nhằm đảm bảo chi phí hợp lý và chính xác.
4. Thực hiện tải lên và
quản lý dữ liệu trên các hệ thống phục vụ báo cáo, dự báo và lập ngân sách hàng tháng.
5. Thực hiện chạy và kiểm tra các báo cáo từ hệ thống nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu giữa các hệ thống (bao gồm PALO, SAP P23/GAN/BCS, SAC, v.v.).
6. Lưu trữ và quản lý đầy đủ các chứng từ, tài liệu liên quan.
7. Hỗ trợ kiểm tra đề xuất, cập nhật dữ liệu và chuẩn bị các báo cáo tuần/tháng liên quan đến bảo lãnh viện phí.
8. Phối hợp làm việc với đội ngũ Kế toán khu vực (Hong Kong, Singapore) và Trung tâm Dịch vụ chia sẻ (Ấn Độ) trong việc nhập liệu và lưu trữ hồ sơ kế toán.