FLM Ops Support - Nhân Viên Hỗ Trợ Vận HànhShopee Express
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Đầu tư, Xuất - Nhập khẩu, Hàng gia dụng, IT phần mềm, Quản lý điều hành, Lương cao, Việc làm cấp cao, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Xây dựng
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/05/2024
Hạn nộp: 20/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Báo cáo
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác 100% trong các báo cáo hoạt động định kỳ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Hỗ trợ Giám đốc khu vực (ROM) trong việc xây dựng các bảng thông tin số liệu, báo báo, các file theo dõi, v.v. có liên quan để kiểm soát KPI Trạm giao nhận hàng (Trạm)/Khu vực và kiểm soát các thành tích đạt được.
- Đề xuất các sáng kiến mới giúp quản lý hiệu suất của các Trạm được giao và tối ưu hóa các hoạt động vận hành.
- Giữ vai trò là đầu mối thay mặt ROM cung cấp dữ liệu/nhập liệu/thông tin cho các báo cáo khác của công ty theo phân công.
Dự án
- Khởi xướng và hỗ trợ thực hiện những ý tưởng mới để phát triển các dự án trong nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Tham gia các dự án khác của công ty theo phân công và đóng vai trò là người kết nối, có hiểu biết toàn diện về hoạt động vận hành Trạm.
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan như Tối ưu vận hành, Mua sắm, Sản phẩm... để đảm bảo họ hiểu rõ về hoạt động vận hành của Hub và hỗ trợ họ theo phân công trong các dự án cụ thể.
- Theo dõi phản hồi về các dự án đã triển khai và điều chỉnh kế hoạch để phù hợp nhất theo tình hình thực tế.
Kiểm soát và kiểm toán nội bộ
- Đào sâu hiểu biết về SPX nói chung và các Trạm/khu vực được phân công nói riêng để chủ động xác định các vấn đề vận hành cần cải thiện.
- Trực tiếp đi xuống các Trạm, điều tra các vấn đề phát sinh và báo cáo cho Giám đốc khu vực nhằm can thiệp kịp thời và có các hướng dẫn cần thiết.
- Báo cáo cho ROM khi phát hiện bất kỳ sự bất thường hoặc không nhất quán nào trong hoạt động vận hành tại Trạm/khu vực.
- Kiểm soát tốt các SOP/quy định và là người đào tạo nội bộ cho các Trạm/khu vực để hiểu rõ các SOP/quy định này khi được phân công.
Nhiệm vụ Hành chính
- Phối hợp với các team trong khu vực và phụ trách các công việc hành chính cho toàn bộ khu vực, bao gồm nhưng không giới hạn việc tổ chức sự kiện, đặt mua văn phòng phẩm, kiểm soát đồng phục, hoàn tất thủ tục thanh toán và các nhiệm vụ phát sinh khác.
- Chuẩn bị các đề xuất và soạn các bài thuyết trình theo phân công.
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác 100% trong các báo cáo hoạt động định kỳ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Hỗ trợ Giám đốc khu vực (ROM) trong việc xây dựng các bảng thông tin số liệu, báo báo, các file theo dõi, v.v. có liên quan để kiểm soát KPI Trạm giao nhận hàng (Trạm)/Khu vực và kiểm soát các thành tích đạt được.
- Đề xuất các sáng kiến mới giúp quản lý hiệu suất của các Trạm được giao và tối ưu hóa các hoạt động vận hành.
- Giữ vai trò là đầu mối thay mặt ROM cung cấp dữ liệu/nhập liệu/thông tin cho các báo cáo khác của công ty theo phân công.
Dự án
- Khởi xướng và hỗ trợ thực hiện những ý tưởng mới để phát triển các dự án trong nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Tham gia các dự án khác của công ty theo phân công và đóng vai trò là người kết nối, có hiểu biết toàn diện về hoạt động vận hành Trạm.
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan như Tối ưu vận hành, Mua sắm, Sản phẩm... để đảm bảo họ hiểu rõ về hoạt động vận hành của Hub và hỗ trợ họ theo phân công trong các dự án cụ thể.
- Theo dõi phản hồi về các dự án đã triển khai và điều chỉnh kế hoạch để phù hợp nhất theo tình hình thực tế.
Kiểm soát và kiểm toán nội bộ
- Đào sâu hiểu biết về SPX nói chung và các Trạm/khu vực được phân công nói riêng để chủ động xác định các vấn đề vận hành cần cải thiện.
- Trực tiếp đi xuống các Trạm, điều tra các vấn đề phát sinh và báo cáo cho Giám đốc khu vực nhằm can thiệp kịp thời và có các hướng dẫn cần thiết.
- Báo cáo cho ROM khi phát hiện bất kỳ sự bất thường hoặc không nhất quán nào trong hoạt động vận hành tại Trạm/khu vực.
- Kiểm soát tốt các SOP/quy định và là người đào tạo nội bộ cho các Trạm/khu vực để hiểu rõ các SOP/quy định này khi được phân công.
Nhiệm vụ Hành chính
- Phối hợp với các team trong khu vực và phụ trách các công việc hành chính cho toàn bộ khu vực, bao gồm nhưng không giới hạn việc tổ chức sự kiện, đặt mua văn phòng phẩm, kiểm soát đồng phục, hoàn tất thủ tục thanh toán và các nhiệm vụ phát sinh khác.
- Chuẩn bị các đề xuất và soạn các bài thuyết trình theo phân công.
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Yêu cầu
1+ năm kinh nghiệm trong ngành với các thành tựu nhất định.
Có khả năng giao tiếp tốt với các Bộ phận liên quan.
Có kỹ năng phân tích dữ liệu (Excel, SQL, v.v.) và có hiểu biết về hoạt động vận hành ngành logistics là một lợi thế.
Có khả năng làm chủ dự án tốt, tư duy phân tích tốt, khả năng học hỏi nhanh và tinh thần hành động để thành công.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Có khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập tốt.
Có khả năng giao tiếp tốt với các Bộ phận liên quan.
Có kỹ năng phân tích dữ liệu (Excel, SQL, v.v.) và có hiểu biết về hoạt động vận hành ngành logistics là một lợi thế.
Có khả năng làm chủ dự án tốt, tư duy phân tích tốt, khả năng học hỏi nhanh và tinh thần hành động để thành công.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Có khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập tốt.
Quyền lợi
Lương tháng 13; thưởng hiệu suất cuối năm.
Thử việc nhận 100% lương
20 ngày phép (14 ngày phép năm và 6 ngày phép ốm)
Hỗ trợ ăn trưa, phụ cấp điện thoại, laptop.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Cơ hội được đào tạo nghiệp vụ, thăng tiến theo năng lực.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện, giúp đỡ.
Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty với nhiều giải thưởng hấp dẫn.
Thử việc nhận 100% lương
20 ngày phép (14 ngày phép năm và 6 ngày phép ốm)
Hỗ trợ ăn trưa, phụ cấp điện thoại, laptop.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Cơ hội được đào tạo nghiệp vụ, thăng tiến theo năng lực.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện, giúp đỡ.
Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty với nhiều giải thưởng hấp dẫn.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Shopee Express
Sonatus Tower, 15 Lê Thánh Tôn, F. Bến Nghé, Q.1 Xem bản đồ
spx.vn
Việc làm tương tự
Nhân viên Vận hành Môi trường
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN TÂN LONG
10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận, Tây Ninh
05/10/2024
Nhân Viên Vận Hành Sàn Thương Mại Điện Tử
Công Ty TNHH TM DV SUri & Ella
8 Tr - 11 Tr VND
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Nhân Viên Vận Hành Máy Đóng Gói
Công ty TNHH RICEGROWERS VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Tháp
20/10/2024
Nhân Viên Vận Hành (Môi Trường) Đi Dự Án
Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
8 triệu - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/11/2024
Nhân Viên Trợ Lý Vận Hành
Công Ty Cổ Phần An Bảo Khang Group
Từ 14 đến 18 triệu
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân Viên Vận Hành
CÔng ty cổ phần quản lý vận hành xử lý nước thải việt nam
8 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bắc Ninh
21/10/2024
Vị trí FLM Ops Support - Nhân Viên Hỗ Trợ Vận Hành do công ty Shopee Express tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về FLM Ops Support - Nhân Viên Hỗ Trợ Vận Hành hoặc công ty Shopee Express ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Shopee Express
Sonatus Tower, 15 Lê Thánh Tôn, F. Bến Nghé, Q.1 Xem bản đồ
spx.vn