[Fresher] Quản Lý Đơn Hàng/ Merchandiser

Phạm vi công việc/ Nature and Scope

• Liên kết chặt chẽ với phòng cung ứng khu vực (ROH) và nhà gia công trong việc kiểm soát sản xuất

Work collaboratively with regional sourcing office (ROH) and vendors for production controls

• Đảm bảo xuất hàng đúng tiến độ, theo dõi tiến trình làm việc hằng ngày của nhà cung cấp và báo cáo đến phòng cung ứng khu vực (ROH)

Ensure on-time shipment and deliveries, work on daily WIP and report to regional office (ROH)

• Chịu trách nhiệm giám sát sản xuất gia công và duy trì liên hệ với các nhà cung cấp (sản xuất gia công) và nhóm quản lý chất lượng khu vực để đánh giá, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất

Provide oversight to turn-key source manufacturing and maintain regular contacts with vendors and regional QA to both anticipate and resolve any issues arising during production process

• Cập nhật tình hình đến ROH và cùng tham gia các cuộc họp định kỳ hàng tháng

Provide task status updates to ROH and also sit in together with ROH team on the HBI Business Timeline monthly meeting

• Quản lý đơn hàng và làm việc với nhà cung cấp để xử lý, xác nhận đơn hàng đúng tiến độ

On-time PO management and work closely with vendors to accept PO in due time.

• Kiểm soát và theo dõi kết quả mẫu tiền sản xuất/mẫu mặc thử/mẫu đầu chuyền/mẫu lab-test và các tài liệu liên quan

Monitor closely the WIP and track the approval process of PPA/Wear Test/TOPs/Lab-test samples and related documentations

• Đảm bảo các thông tin/tài liệu được cập nhật chính xác, đầy đủ, kịp thời cho nhà gia công. Ví dụ: tài liệu kĩ thuật nhãn/công đoạn may/đóng gói,...

Support special requests on maintaining supply services

• Kiểm soát và theo dõi kết quả mẫu chào hàng, mẫu tiền sản xuất, mẫu mặc thử sản phẩm, mẫu đầu chuyền, mẫu lab-test và các tài liệu liên quan, booking với đơn vị vận chuyển và theo dõi các chứng từ xuất hàng liên quan

Ensure correct/updated information/documents provided to vendors e.g. Label/Packaging Spec etc. and also compliance per company's standard requirements

• Theo dõi các dự án đặc biệt được phân công bởi nhóm cung ứng ROH

Follow up on special projects as assigned by ROH sourcing team