A/ THÔNG TIN CHUNG
Bộ phận: Ban TCHC
Quản lý trực tiếp: Trưởng ban TCHC
B/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Phụ trách công việc: Chuyên viên HCNS - Mạnh tuyển dụng
Báo cáo đến: Trưởng ban TCHC
C/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
TRÁCH NHIỆM:
Phụ trách công tác về tuyển dụng - đào tạo, bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ pháp lý, văn bản nội bộ, quản lý tài sản.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tuyển dụng:
- Tiếp nhận và triển khai các kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu từ TBP
- Tiến hành đăng tuyển trên các kênh/nguồn tuyển dụng (Lựa chọn, đề xuất các nguồn tuyển dụng phù hợp, đánh giá hiệu quả các nguồn tuyển dụng)
- Tổng hợp CV ứng viên, sàng lọc CV, liên hệ mời phỏng vấn
- Tham gia PV cùng TBP, tổng hợp kết qủa phỏng vấn
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận UV đạt phỏng vấn, mời nhận việc, đào tạo hội nhập, đánh giá thử việc
- Bảo hiểm xã hội
- Kê khai BHXH theo định kỳ, báo cáo cho các bộ phận liên quan
- Tiếp nhận xử lý hồ sơ chế độ cho CBNV
- Hệ thống văn bản nội bộ
- Soạn thảo, hiệu chuẩn, ban hành, lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ (Quy trình, quy chế, quy định, thông báo, công văn...)
- Giám sát việc thực hiện nội bộ về nội quy, quy chế, quy trình, quy định đã ban hành...
- Quản lý Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự
- Cập nhật hợp đồng lao động theo đúng thời hạn
- Hồ sơ pháp lý
- Quản lý toàn bộ hồ sơ/chứng từ pháp lý của công ty (DKKD, PCCC, ISO, Các loại giấy phép...)
- Thực hiện các thủ tục gia hạn giấy phép khác theo quy định pháp luật
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị
- Quản lý toàn bộ hệ thống tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị
- Cấp phát/sửa chữa/mua mới theo yêu cầu
- Kiểm kê định kỳ hàng năm
- Đánh giá nhà cung cấp hàng quý
- Chương trình nội bộ
- Phối hợp với BCH Công đoàn thực hiện triển khai các chương trình nội bộ hàng năm
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...)
- Lương 9-12 triệu/tháng
- Các chế độ chính sách theo quy định Công ty
- Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm.
- Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.
YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Nội dung Yêu cầu Ghi chú
Trình độ học vấn - Tốt nghiệp từ cao đẳng/đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, Quản lý nguồn lực...
- Nữ, tối thiểu 3 năm tại vị trí (Tuổi từ 25 đến 40)
Bắt buộc
Trình độ chuyên môn/kiến thức và kinh nghiệm thực tế - Giao tiếp hiệu quả và tương tác tốt với các bộ phận;
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm;
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
Không bắt buộc
Trình độ máy tính - Kỹ năng vi tính word, excel, powepoint Bắt buộc
Khả năng/kỹ năng - Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc theo nhóm;
- Cẩn thận, kiên trì.
- Nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm
Ưu tiên
NHIỆM VỤ KHÁC
Trong trường hợp cần thiết, nhân viên vẫn phải hoàn thành những công việc do cấp trên yêu cầu nếu công việc phù hợp với khả năng của nhân viên.