A/ THÔNG TIN CHUNG
Tên nhân viên:
Vị trí công việc: Trưởng phòng kế hoạch mua hàng kiêm quản lý kho
Cấp bậc công việc: Quản lý
Bộ phận: Kho Thiết bị điện
Quản lý trực tiếp: Tổng Giám đốc
B/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Phụ trách công việc: Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của Kho Thiết bị điện
Báo cáo đến: Tổng Giám đốc
C/ TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỤ THỂ
TRÁCH NHIỆM:
Đảm bảo quản lý phân công công việc cho CBNV tại kho thực hiện việc xuất nhập, theo dõi, bố trí, sắp xếp hàng hóa tại kho Thiết bị điện đúng tiêu chuẩn, an toàn, khoa học.
MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
- Điều hành chung tại kho:
- Phân công công việc cho nhân sự tại BP
- Giám sát, đánh giá việc thực hiện công việc chuyên môn, và việc tuân thủ NQQĐ tại BP
- Quản lý hàng hóa
- Tiếp nhận các đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh doanh TBĐ, làm việc với NCC để đặt hàng và theo dõi hàng và chứng từ về.
- Nhập dữ liệu hàng hóa mua về và xuất đi trên Phần mềm nội bộ
- Theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí nhóm TBĐ khi đề nghị Thanh toán
- Theo dõi và kiểm soát các quy trình
giao nhận, bảo hành bảo trì giữa các bộ phận với nhau, các bộ phận với nhà cung cấp hoặc khách hàng để đảm bảo tính chính xác giảm chi phí tối đa.
- Kiểm tra các báo giá của
trợ lý Kinh doanh: đảm bảo chính xác, phù hợp với quy định về đơn giá của Công ty.
- Kiểm tra lệnh xuất hàng của phòng Kinh doanh, phải đúng, đủ về đơn giá, mã hàng, khối lượng, thời gian ... phải khớp với thông tin Hợp đồng đã ký và phù hợp với quy định của Công ty.
- Làm việc với nhà cung cấp
- Đàm phán với các nhà cung cấp về các điều khoản thanh toán, hình thức giao hàng, công nợ, bảo hành ...đảm bảo tối ưu lợi ích cho công ty
- Theo dõi các khoản phải trả cho NCC và làm đề nghị thanh toán cho kế toán.4. Sắp xếp hàng hoá trong kho
Quyền lợi được hưởng:- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, có thể phát triển bản thân...
- Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (10 - 15 triệu)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...).
- Các chế độ khác: Thưởng các ngày lễ, Du lịch, Teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kỳ...
- Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm.
- Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.
NHỮNG MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC ( TRONG VÀ NGOÀI CÔNG TY )
- Nội bộ: Kho Thiết bị điện và các phòng ban trong công ty;
- Nhận sự chỉ đạo và báo cáo Tổng Giám đốc;
- Nhận thông tin trực tiếp từ Kinh doanh và Tổng Giám đốc;
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin đơn hàng;
- Các báo cáo khi gửi phải đặt mật khẩu theo quy định của công ty;
- Liên hệ các bộ phận khác thông qua Trưởng bộ phận hoặc theo quy định.
YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Nội dung Yêu cầu Ghi chú
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học
- Tuổi từ 25 đến 45.
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm tại vị trí
- Ngoại ngữ thành thạo tiếng Anh
Bắt buộc
Trình độ chuyên môn/kiến thức và kinh nghiệm thực tế
- Ưu tiên tốt nghiệp ngành kế toán;
- Có kinh nghiệp mua hàng và quản lý hàng hóa lĩnh vực chiếu sáng
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả và tương tác tốt với các bộ phận;
- Kỹ năng quản lý đội nhóm tốt.
- Mạnh kỹ năng lập kế hoạch và phân công công việc
- Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
- Ưu tiên thành thạo sử dụng các phần mềm quản lý hàng hóa
Không bắt buộc
YÊU CẦU KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO CÔNG VIỆC
Nội dung Yêu cầu Ghi chú
Trình độ máy tính
- Kỹ năng vi tính word, excel, powepoint
Bắt buộc
Khả năng/kỹ năng
- Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc theo nhóm.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, kiên trì.
Bắt buộc
Các yêu cầu khác
- Sức khỏe tốt
- Năng động, trung thực, thích làm chi tiết và tính cam kết cao
CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ LÀM VIỆC
- Các chỉ số về chất lượng công việc, ví dụ: thời hạn hoàn thành báo cáo, tỷ lệ hoàn thành khối lượng công việc được giao...
- Sự phối hợp với các bộ phận khác để có kết quả đúng hạn...
NHIỆM VỤ KHÁC
Trong trường hợp cần thiết, nhân viên vẫn phải hoàn thành những công việc do cấp trên yêu cầu nếu công việc phù hợp với khả năng và tình hình sức khỏe của nhân viên.