Mô tả công việc
Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong công việc điều hành và quản lý hoạt động công ty.
Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc của các bộ phận.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, số liệu phục vụ Ban Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của Giám đốc.
Tham gia họp, ghi nhận nội dung và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
Làm cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
Theo dõi các công việc/dự án quan trọng và đảm bảo tiến độ.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Chuẩn bị và kiểm tra các văn bản, hợp đồng, báo giá, báo cáo trước khi trình Giám đốc.
Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với khách hàng và đối tác nước ngoài khi được phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
Yêu cầu tuyển dụng
Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant,
Assistant Manager hoặc
tương đương.
Có khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Giao tiếp tốt, chủ động và có khả năng xử lý tình huống.
Có tinh thần trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Tiếng Trung hoặc
tiếng Anh tốt
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
BHXH và các chế độ theo quy định.
Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và phát triển lên vị trí quản lý
Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30 - 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng 15 phút
Thứ 7: 8h30 - 12h00
Địa chỉ làm việc
Tầng 14.09 tòa A1, Sunshine Sky City, đường Phú Thuận, phường Tân Mỹ,
Số lượng tuyển dụng
01