Báo cáo cho:
Reporting to: Senior Manager /
Assistant ManagerMục đích công việc:
Purpose of job: Assist Assistant Manager
Nhiệm vụ:
• Hành chính:
-
Quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng trong văn phòng: Quản lý tồn kho, đặt hàng, mua hàng siêu thị.
- Lễ tân: đón Khách, pha trà nước mời khách.
- Hỗ trợ Tổng
Giám đốc: đặt cơm trưa, pha trà, café...
- Làm hồ sơ thanh toán các chi phí văn phòng
- Hỗ trợ các công việc của Trưởng-Phó bộ phận
- Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu
• Nhân sự:
- Quản lý file nhân sự: nhập thông tin nhân sự mới vào file nhân sự, cập nhật người vào, người thôi việc, làm thẻ cho nhân viên mới.
- Báo cáo dữ liệu nhân sự hàng ngày
- Quản lý cấp phát đồng phục cho nhân viên