Giám sát, xác định vấn đề và Đề xuất giải pháp cải tiến:
● Tiếp nhận và phân tích quy trình vận hành hiện tại.
● Giám sát việc thực hiện và tuân thủ các quy trình.
● Xây dựng các quy trình vận hành theo yêu cầu.
● Nhận định vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình.
● Xây dựng các checklist theo quy trình và báo cáo tình hình thực thi.
Soạn thảo và Hỗ trợ văn bản:
● Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, bao gồm các loại Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng, Biên bản, Hướng dẫn sử dụng, Giáo trình giảng dạy.
● Sắp xếp lịch giảng dạy cho
giảng viên và các mentors.
● In ấn, scan, photocopy và sắp xếp các loại tài liệu.
Các hoạt động vận hành khác:
● Nghiên cứu, theo dõi và báo cáo các thay đổi về luật/ chính sách có ảnh hưởng tới hoạt động của Doanh nghiệp.
● Phối hợp với Kế toán, Truyền thông và các bộ phận khác để hoạt động vận hành được thông suốt.
● Giải đáp thắc mắc và
hỗ trợ khách hàng/ khách ghé thăm nhằm tăng tương tác, sự hiện diện và hình ảnh của Doanh nghiệp.
● Giám sát và điều phối các hoạt động vận hành khác của Doanh nghiệp theo yêu cầu.
● Và một số công việc không thường xuyên khác được phân công.