[GEM] - Kế toán Công nợ phải thu

Phúc lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Nhận hợp đồng tiệc từ sales, kiểm tra thông tin hợp đồng (thông tin chuyển khoản, điều khoản thanh toán,...)
Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hợp đồng (đối tượng), cụ thể: tiền đặt cọc, công nợ dứt điểm và số dư nợ cuối kỳ trên SAP
Căn cứ ngày thỏa thuận trên hợp đồng: lập đề nghị thanh toán, gửi mail nhắc nhở và phối hợp phòng Sales thu tiền cọc và nợ dứt điểm đúng hạn.
Trước tiệc 02 ngày (trừ ngày cuối tuần), nếu chưa nhận được khoản đặt cọc hoặc giấy cam kết đảm bảo thanh toán (có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của người đại diện PL) đúng với số tiền trên HĐ => phải thông báo đến tổng quản lý để đưa ra hướng giải quyết kịp thời.
Kiểm tra biên bản bàn giao tiệc với AR invoice để lập bảng kê đề nghị thanh toán gửi khách hàng.
Chuyển hồ sơ đến pháp lý đối với những trường hợp quá hạn thanh toán so với hợp đồng 30 ngày:
- Không có phản hồi thông tin khi đã gửi thư báo yêu cầu thanh toán hoặc không nhận được gia hạn từ khách hàng.
- Không có thông tin liên lạc khi đã có sự hỗ trợ từ sales phụ trách.
Nhập liệu phần mềm, định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hoàn tất sổ sách :
- Nhập báo có theo phát sinh hằng ngày, đến ngày 05 của tháng sau phải hoàn tất và chính xác số liệu theo sổ phụ ngân hàng.
- Đối chiếu công nợ của từng khách hàng, số dư thực tế phải khớp với số dư phần mềm.
Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng và báo cáo kịp thời.
Luôn chủ động thực hiện các thủ tục thu hồi công nợ khi gần, đến và đã quá hạn nợ.
Báo cáo kịp thời tình hình công nợ khó đòi và những khó khăn trong công việc cần giải quyết.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên Chuyên ngành kế toán, tài chính,...
Có hơn 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Chăm chỉ, cẩn thận & có tính kỷ luật cao. Chịu được áp lực công việc.
Có kiến thức chuyên môn về kế toán, tài chính doanh nghiệp
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi