1. Internal Accounting
Thực hiện các công việc kế toán theo tiêu chuẩn VAS.
Quản lý các khoản phải trả, phải thu, tiền mặt, ngân hàng, tạm ứng, chi phí dồn tích, chi phí trả trước, tài sản cố định và sổ cái.
Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, yêu cầu thanh toán cùng các chứng từ đi kèm, chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp để trình
Giám đốc phê duyệt.
Lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử (Phát hành khoảng 2 hóa đơn/tuần).
Lập báo cáo tài chính theo quy định, thực hiện khóa sổ và báo cáo cho BLD hàng tháng, quý, năm.
2. Tax
Lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ (VAT, PIT, CIT,...).
Lập hồ sơ đăng ký mã số thuế, hồ sơ người phụ thuộc cho người lao động (khi có phát sinh).
Thực hiện quyết toán các loại thuế, chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ vấn đề kiểm toán.
Làm việc với cơ quan thuế nếu có vấn đề phát sinh.
3. Payroll & Social Insurance
Soạn thảo và quản lý Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
Tiếp nhận thông tin chấm công, phép năm từ HR để thực hiện tính lương cho khoảng 45 nhân sự, trình BLD phê duyệt và lập phiếu lương.
Calculate payroll-related PIT, SI and trade-union amounts and complete the related payroll and SI work taken over from the payroll service provider.
Hỗ trợ thủ tục chấm dứt HDLD như soạn thảo Quyết định chấm dứt HDLD, cấp chứng từ khấu trừ thuế,...
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH (kê khai, giải quyết chế độ, đóng BHXH, cấp tờ rời,...).
Lập và nộp các báo cáo về lao động.
4. Others
Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề kế toán, thuế, tiền lương, bảo hiểm xã hội, tài chính, tuân thủ quy định pháp luật và rủi ro
kiểm soát nội bộ.
Đề xuất tham vấn ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài đối với các vấn đề nằm ngoài phạm vi chuyên môn của kế toán viên (khi cần thiết)
Gửi báo cáo tóm tắt hàng tháng bằng
tiếng Anh, bao gồm các nội dung: tiền mặt, thanh toán, tình trạng chốt sổ, tiền lương, thuế/BHXH, các vấn đề phát sinh trong vận hành, các vấn đề liên quan đến thẩm quyền, rủi ro, các khoản tiết kiệm và các quyết định cần được phê duyệt.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc (nếu có).