GENERAL ADMINISTRATION STAFF / NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

Mô tả Công việc
Doing and monitor secretarial workflow to ensure timely completion
Thực hiện và theo dõi quy trình làm việc của thư ký để đảm bảo hoàn thành đúng hạn
Undertake general reception duties as required including answering and transferring incoming calls, greeting office visitors, distributing in-coming correspondence/goods, coordinating out-going correspondence/goods to ensure efficient delivery.
Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân chung, bao gồm: trả lời và chuyển cuộc gọi đến, chào đón khách đến văn phòng, phân phát thư từ/hàng hóa đến, điều phối thư từ/hàng hóa đi để đảm bảo giao hàng hiệu quả.
Arrange daily car/taxi for staff for daily jobs
Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc
Order mineral water/stationeries, booking air-ticket/hotel for guest/staff
Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên
Collect invoices from suppliers and make internal submission for payment request
Thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và lập hồ sơ xin duyệt nội bộ để yêu cầu thanh toán
Ensure the public and working areas of the office are maintained in an ordered, clean and tidy fashion at all times.
Đảm bảo khu vực chung và làm việc của văn phòng luôn được duy trì ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng.
Assist with any other general duties of an administrative nature as requested.
Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính chung khác theo yêu cầu
Other tasks assigned by the Director and Manager.
Các nhiệm vụ khác do Giám đốc và Quản lý giao