- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• GA's budget planning and controlling yearly.
• Developing, reviewing, and improving administrative systems, policies, and procedures.
• Planning, scheduling, and promoting organization events, including Team building, Year-¬end party, annual health check-up etc.
• Supervising day-to-day operations of the administrative department and staff members (reception counter, security activities, meeting rooms management, transportation management, expat housing, stationery purchase & distribution, drinking water, taxi cards management, expat guest's visa & hotels, mailing service, registration and provide uniform to employees etc.)
• Manage company's chop, stamp, in-out documents delivery and ensure daily operations of the company/ branches (electricity, water, photocopiers, business cards, invoices, envelopes, ...)
• Follow up, implement and manage contracts for services (security, cleaning, receptionist, office/ apartment rental) and contracts for insurance to company's assets (office building, warehouse, company car, bike, insurance for people using car...)
• Ensure safe workplace, coordinate with relevant departments and government to conduct activities about firefighting prevention as the authority regulations
• Control company assets, facilities including of periodically inventory, record, transfer or disposal company asset every year as mentioned in the policies.
• Make announcement to staff of the time off schedules on Holidays, Tet; to affix the company seal the entrance during these time.
• Be responsible for repairing, purchasing and selling, liquidating office equipment, facilities, assets, services related to "not good" AC products/ internal sales.
• Follow up and make payment requests for monthly administrative fees timely
• Overseeing projects (relocation, renovation, maintenance) and tracking progress towards company goals.
• Other duties as assigned by line manager
Yêu cầu
• At least 5 years of experience in similar position
• Good at English & Vietnamese (4 skills)
• Good at Microsoft Office (Powerpoint, Word, Excel)
• Experienced in managing office administrative tasks & working with multi-stakeholders both internally & externally as well as managing expats services.
• Well plan and keep track of multiple projects with tight deadlines.
• Familiarity with budget planning and enforcement.
• Strong leadership, problem solving, critical thinking, verbal and written communication skills.
• Customer-oriented, team spirit, can do attitude, resilient & motivating
Quyền lợi
Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
[protected info]
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Nhân sự
Kỹ Năng
General Affairs, Operation Management, Administration Management, Office Management
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 01/04/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Daikin Vietnam - tiền thân là Công ty Cổ phần Việt Kim - được thành lập vào năm 1995, chuyên phân phối các sản phẩm điều hòa không khí Daikin tại Việt Nam.
Tháng 10 năm 2008, Công ty Việt Kim trở thành thành viên chính thức của tập đoàn Daikin. Là thành viên chính thức của nhà sản xuất điều hòa không khí hàng đầu thế giới Daikin, Nhật Bản, Công Ty Việt Kim là nhà cung cấp đáng tin cậy trong việc đáp ứng chất lượng cuộc sống tiện nghi tới các khách hàng tại Việt Nam. Công ty đã thiết lập hệ thống kênh phân phối, dịch vụ rộng khắp các tỉnh thành của Việt Nam nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Bằng cách thiết lập mạng lưới trên toàn quốc, công ty Việt Kim không chỉ phân phối sản phẩm mà còn cung cấp tất cả các dịch vụ sau bán hàng, từ tư vấn kĩ thuật đến bảo hành, sửa chữa, bảo trì cho tất cả các dòng sản phẩm phân phối trong nước.
Trong hai năm 2013 và 2014, Công ty Việt Kim đã được xếp trong nhóm 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam và có mặt tại nhóm 100 Thương hiệu được tin dùng tổ chức bởi Tạp chí Thời Báo Kinh Tế Việt Nam và Tạp Chí Người Tiêu Dùng năm 2013. Công ty Việt Kim cũng là công ty tiên phong trong việc thực hiện các quy chuẩn quốc gia về hiệu suất năng lượng theo chương trình của Chính Phủ.
Đầu năm 2015, Công ty Cổ phần Việt Kim chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Daikin Air Conditioning (Vietnam).
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.