General Affairs staff (Nhân viên tổng vụ)

Mô tả công việc
• Provide general administrative support and general affairs support.
Tiến hành các công việc hỗ trợ hành chính, tổng vụ.
• Implement support services related to public relation, security, procurement of supplies and services; transport, travel, communications, and information technology support; and provision of local utilities and service requirements. Provide administrative support to the company.
Thực hiện các công việc liên quan công tác ngoại giao, an ninh, cung ứng hàng hóa và dịch vụ; chính sách phúc lợi, vận chuyển; công tác; trao đổi thông tin và các hỗ trợ công nghệ thông tin khác theo quy định của cơ quan chức năng địa phương và yêu cầu nhiệm vụ;
• Carry out paper works and payment for outside services.
Thực hiện các công việc giấy tờ và thanh toán cho các dịch vụ bên ngoài.
• Order and monitor stationery, office supplies and all other procurement.
Thu mua, quản lý văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng và các công việc thu mua hàng hóa khác.
• Prepare and handle correspondence; screen and disseminate incoming correspondence.
Chuẩn bị, xử lý, phân loại, lưu trữ thư từ, bưu phẩm đi, đến.
• Maintain electronic and hard copy filing systems.
Lưu trữ hệ thống file điện tử và file giấy.
• Others assigned by superiors.
Các công việc khác do cấp trên giao.