General Services & Procurement Executive- HCM

Công ty TNHH Eisai Vietnam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 22/10/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

 Check and arrange the daily office supply needs (stationery, copy paper, blank forms, drinking water,cleaning suppliers and other consumables)
 Follow up admin support for annual leave record on time & correctly
 Plan and book traveling (planes, hotel rooms, transfers, etc)
 Organize and implement team meetings, projects and corporate events
 Prepare logistic in select company wise projects (e.g., Social responsibility, hhc activities)
 Perform other administrative functions: archive, prepare documents (contracts, letters or informative e-mails), data input on databases (SAP system).
 Support reimbursements per department request
 Support office reception activities when required, maintains confidentiality in all company related issues
 Coordinate with relevant departments to find selecting partners/ suppliers meets the quality and service of activities criteria
 Reference check price & propose solution cost optimization for company
 Follow vendor contract, liquidation and payment
 Other tasks assigned by Procurement & General Services Supervisor.

Yêu cầu

 University degree in Administrative areas or Business Management
 At least 1 year working for or holding a similar position within multinational corporations
 Organized, proactive, dynamic, with personal initiative
 Team worker, high performance under pressure and minimum supervision
 Organized and oriented towards the details
 High accuracy in preparing written reports and e-mail communications
 Highly discreet in managing confidentiality
 Personal presentation according to the office guidelines
 Solid IT skills as end user: Excel, Word, Power Point and Google tools (e.g., Calendar, Drive)
 Fluent in English is preferable

Quyền lợi

Được thêm 5 ngày nghỉ hưởng lương ngoài chế độ ngày nghỉ của luật VN
Bảo dưỡng xe hàng năm
Chế độ thai sản dành cho Nam

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
22/09/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Bán lẻ/Bán sỉ, Thu Mua/Vật Tư/Cung Vận
Lĩnh vực
Dược phẩm
Kỹ Năng
Hành Chính, Mua Hàng, Admin, Administration Support
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 22/10/2023
Thu nhập: Thương lượng

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Eisai là tập đoàn dược phẩm hàng đầu thế giới về nghiên cứu và phát triển có trụ sở chính tại Nhật Bản. Được thành lập vào năm 1941 tại Tokyo, Nhật Bản, tập đoàn Eisai xác định sứ mệnh hàng đầu của công ty là "chăm sóc sức khoẻ cho cả bệnh nhân và gia đình của họ, đồng thời gia tăng lợi ích mà dịch vụ chăm sóc sức khỏe mang lại", hay còn được gọi là triết lý chăm sóc sức khoẻ con người (human health care - hhc). Với hơn 10,000 nhân viên làm việc tại 40 chi nhánh trên toàn cầu, mạng lưới các...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: