Giám đốc Chọn thầu cung ứng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động Phòng CT-CƯ, Quy trình Chọn thầu đệ trình CT.HĐQT/TGĐ DXG duyệt; khi Phòng CT-CƯ cần thay đổi Quy chế, cơ cấu tổ chức thì phải được CT.HĐQT/TGĐ DXG chấp thuận bằng văn bản;
2. Đảm bảo tiến độ chọn thầu:
2.1. Hoạch định kế hoạch đầu tư ngắn hạn, chiến lược chọn thầu trung và dài hạn cho Công ty;
2.2. Chỉ đạo thực hiện và thẩm định tính khả thi của các phương án chọn thầu;
2.3. Chủ động tìm kiếm, ngoại giao và xúc tiến hợp tác nhà thầu với các đối tác khác.
2.4. Thực hiện báo cáo định kỳ lên Ban Tổng giám đốc.
3. Đảm bảo tiến độ ký hợp đồng
3.1. Quản lý, theo dõi danh mục hợp đồng của Tập đoàn;
3.2. Trực tiếp tham gia hoặc kiểm soát quá trình đàm phán điều kiện hợp đồng trong quá trình chọn thầu, cung ứng vật tư cho các dự án;
3.3. Chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả trong quá trình đàm phánchọn thầu và cung ứng;
4. Đảm bảo dự toán chọn thầu
4.1. Chỉ đạo thực hiện nghiên cứu thị trường và khai thác Nhà thầu phụ chỉ định, nhà cung cấp vật tư nhằm phục vụ cho kế chọn thầu và chiến lược phát triển của Công ty.
4.2. Xây dựng hệ thống báo cáo nghiên cứu đơn giá thị trường.
4.3. Chủ động tìm kiếm khai thác các nhà thầu, nhà cung cấp vật tư mới.
5. Đảm bảo cung ứng vật tư
5.1. Quản lý, theo dõi hoặc trực tiếp tham gia xử lý các thủ tục cung ứng vật tư cho dự án.
5.2. Xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trìnvật tư từ lúc trình mẫu cho đến khi nhập hàng về tới công trìnhđảm bảo hàng hóa đúng chất lượng theo yêu cầu thiết kế đã được phê duyệt.
6. Đảm bảo chất lượng công tác Quản lý đấu thầu các dự án
7. Đảm bảo tuân thủ Quy trình Quản lý và lưu trữ hồ sơ
8. Đảm bảo kế hoạch đào tạo đã đăng ký với P.NS/ được B.TGĐ phê duyệt
9. Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo trực tiếp giao phó và hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu cần thiết;

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, kiến trúc, kinh tế xây dựng, hoặc các chuyên ngành thuộc khối ngành xây dựng, kiến trúc.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các Tập đoàn/CĐT có quy mô.
- Yêu cầu về chuyên môn:
+ Thẩm định nhà thầu và nhà cung cấp vật tư
+ Lập kế hoạch, đề xuất, đánh giá kế hoạch, phương án chọn thầu và cung ứng vật tư
+ Lập phương án triển khai chọn thầu và cung ứng vật tư cho dự án.
- Năng lực / kỹ năng:
+ Có năng lực lãnh đạo, tổ chức công việc hiệu quả, lập kế hoạch và quản lí trên 5 nhân sự.
+ Có mối quan hệ rộng trong với các nhà thầu trong lĩnh vực thiết kế
+ Dự toán (ý tưởng, quy hoạch,kiến trúc, kết cấu, hạ tầng cảnh qua và MEP), thẩm tra thiết kế, thi công xây dựng, thi công MEP và các đơn vị cung ứng vật tư cho dự án, kỹ năng giao tiếp tốt.
+ Am hiểu hoạt động đầu tư và thị trường bất động sản trong nước.
+ Có khả năng hoạch định.
+ Có kiến thức về pháp luật xây dựng, có kinh nghiệm thực tế trong quá trình điều hành, triển khai tìm kiếm nhà thầu, nhà cung cấp