Giám Đốc Cung Ứng Đấu Thầu

Công tác đấu thầu:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, triển khai thực hiện các công tác đấu thầu, xử lý các phát sinh sau đấu thầu trong phạm vi được phân công;
- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viênnhằm đảm bảo công việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả cao nhất;
- Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Phòng;
- Tổ chức tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu: Bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu của gói thầu, thiết lập kế hoạch tham gia đấu thầu trình duyệt, phân phối cho các bên liên quan;
- Chịu trách nhiệm Tổ chức thực hiện hồ sơ dự thầu: làm rõ các vướng mắc, phối hợp các bên liên quan xây dựng hồ sơ: Pháp lý, năng lực, kỹ thuật, khối lượng, dự toán. Đảm bảo công tác đấu thầu thực hiện đúng quy trình, quy định của Tập đoàn;
- Kiểm soát: Nội dung hồ sơ dự thầu trước khi đóng gói, tiến trình nộp thầu, dự thầu, thuyết minh hồ sơ mời thầu;
- Tổ chức xây dựng, cập nhật: Hồ sơ năng lực Công ty, cơ sở dữ liệu (định mức vật tư, nhân công, thiết bị thi công của công ty, thông tin giá cả trên thị trường).
- Tiến hành bàn giao thông tin dự án và hợp đồng cho các phòng ban để triển khai công tác sau đấu thầu;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra khối lượng HSTT, kiểm tra hồ sơ phát sinh sau đấu thầu;
- Đề xuất với Ban lãnh đạo về các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp phát sinh trong quá trình thực hiện tác đấu thầu;
Công tác chọn thầu
- Chịu trách nhiệm tổng hợp hồ sơ đấu thầu từ các bộ phận & nộp hồ sơ đấu thầu, bao gồm dự toán khối lượng, giá cả,... với khả năng làm việc độc lập để giảm đến mức tối thiểu việc giám sát và những nguồn chi phí nguyên vật liệu có khả năng cạnh tranh được.
- Đảm bảo việc đấu thầu của Công ty được thực hiện trôi chảy.
Thanh quyết toán Nhà thầu
- Đảm bảo việc thanh quyết toán từ chủ đầu tư và cho các thầu phụ theo đúng hạng mục hoàn thành.
- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán từ Chủ Đầu Tư cho từng hạng mục hoàn thành theo đúng hợp đồng đã ký kết; chứng nhận thanh toán cho các nhà thầu phụ theo từng dự án; báo giá phát sinh cho các dự án.
Kiểm soát chi phí
- Đảm bảo chi phí của các dự án không vượt hạn mức ngân sách dự toán.
- Quản lý chi phí dự án từ việc tính toán ban đầu đến việc thanh toán cuối cùng.
- Quản lý tất cả những chi phí liên quan đến việc xây dựng dự án, từ việc tính toán ban đầu cho đến con số cuối cùng. Tìm cách giảm thiểu các chi phí của một dự án và nâng cao giá trị đồng tiền, trong khi vấn đạt được yêu cầu về tiêu chuẩn và chất lượng, nhưng vẫn tuân thủ những quy định của Luật xây dựng.
Phối hợp cùng nhà thầu thực hiện theo hợp đồng đã ký kết giữa Công ty với nhà thầu
- Quản lý chi phí trên nhiều dự án và công trình xây dựng mới, chẳng hạn như phát triển khu dân cư, sân vận động thể thao, đường và cầu đường, trường học, bệnh viện, các văn phòng,...
- Đánh giá hoàn thành theo từng hạng mục công việc và sắp xếp các khoản thanh toán.
- Chuẩn bị cho việc đấu thầu và hợp đồng tài liệu, bao gồm cả dự thảo về số lượng.
- Chuẩn bị và phân tích chi phí cho đấu thầu.
- Đảm nhận việc phân tích chi phí cho sửa chữa và bảo trì hoạt động của dự án.
- Hỗ trợ trong việc thiết lập theo yêu cầu của khách hàng và nghiên cứu tính khả thi.
- Tư vấn về việc duy trì các chi phí cụ thể của công trình xây dựng.
- Thực hiện kiểm soát giá trị rủi ro và quản lý chi phí.
- Xác định, phân tích và phát triển để đáp ứng các rủi ro thương mại
- Tư vấn cho các khiếu nại về hợp đồng.
- Duy trì ý thức về sự khác nhau trong các hợp đồng xây dựng hiện hành.
Chủ trì xây dựng hệ thống các quy trình, quy định liên quan đến liên quan hoạt động của Phòng Phòng Cung ứng Đấu thầu tại Tập đoàn.
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan hoạt động của Phòng Phòng Cung ứng Đấu thầu triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.
- Xây dựng các quy trình, quy định, sơ đồ tổ chức, mô tả công việc,... phục vụ cho hoạt động của Phòng Phòng Cung ứng Đấu thầu tại Tập đoàn.
Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Cung ứng đấu thầu
- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong Phòng nhằm đảm bảo công việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả cao nhất.
- Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Phòng.
- Phối hợp tuyển dụng; đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng; đánh giá kết quả công việc CBNV của Phòng.