Chịu trách nhiệm hoạch định, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động của Khối Cung ứng (Mua hàng, Tổng kho, Hậu cần - Logistics, Planning), đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành hiệu quả, ổn định và tối ưu chi phí, phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty.
1. Hoạch định & Quản trị chung Khối Cung ứng:
• Xây dựng mục tiêu, chiến lược, kế hoạch và ngân sách hàng năm của Khối Cung ứng, trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và hệ thống chính sách, quy trình cho Khối Cung ứng.
• Giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của Phòng Mua hàng, Tổng kho, Hậu cần - Logistics và Planning.
• Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động Cung ứng cho Tổng Giám đốc.
2. Kế hoạch (Planning):
• Xây dựng kế hoạch nhu cầu và
kế hoạch sản xuất tổng thể, phối hợp chặt chẽ với Kinh doanh, Sản xuất và Cung ứng.
• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết từng tháng nhằm đảm bảo cân đối cung - cầu.
• Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh kịp thời kế hoạch khi có biến động về nhu cầu/nguồn cung.
• Phối hợp với Mua hàng, Kho vận để đảm bảo kế hoạch cung ứng khớp với kế hoạch sản xuất kinh doanh chung.
• Phối hợp kiểm soát tồn kho thành phẩm, nguyên liệu, bao bì; cảnh báo xử lý hàng cận hạn, tồn kho lâu ngày.
3. Mua hàng (
Purchasing):
• Phê duyệt chiến lược, kế hoạch mua hàng nguyên vật liệu, hàng hóa phù hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh.
• Giám sát tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
• Kiểm soát hiệu quả chi phí mua hàng, phê duyệt các hợp đồng mua bán quan trọng.
4. Tổng kho (Central Warehouse):
• Giám sát quản lý, kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa theo số lượng, giá trị, hạn sử dụng.
• Phê duyệt định mức tồn kho và các giải pháp tối ưu hóa tồn kho.
• Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn kho,
phòng cháy chữa cháy và chất lượng bảo quản.
5. Hậu cần - Logistics:
• Điều hành, giám sát phòng Hậu cần trong hoạt động vận chuyển, phân phối hàng hóa, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Kiểm tra, phê duyệt quyết toán chi phí logistics trong ngân sách được duyệt.
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ của các đơn vị vận tải thuê ngoài.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng hoặc chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 08-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng/Chuỗi cung ứng.
• Ít nhất 04-05 năm ở vị trí quản lý cấp Giám đốc/Trưởng phòng cao cấp, quản lý đồng thời nhiều chức năng (mua hàng, kho vận, logistics, planning).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành sản xuất, dược phẩm, FMCG hoặc doanh nghiệp quy mô tập đoàn.
• Am hiểu quản trị chiến lược chuỗi cung ứng ở tầm tổ chức (mua hàng, kho vận, logistics, sản xuất).
• Kiến thức đa ngành: ngoại thương, logistics, kỹ thuật, tài chính - ngân sách, luật thương mại/hợp đồng.
• Có kinh nghiệm ứng dụng ERP trong quản trị chuỗi cung ứng.
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt, có thể trao đổi với đối tác, nhà cung cấp nước ngoài.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm đa chức năng; đàm phán, giải quyết vấn đề và xử lý mâu thuẫn; ra quyết định; chịu được áp lực cao.
• Chính trực, trách nhiệm cao, tư duy hệ thống - hướng đến kết quả, tinh thần hợp tác.
• Sẵn sàng đi công tác, làm việc tại Tổng kho/Nhà máy khi cần.
• Địa điểm làm việc: 01 trong 02 địa điểm:
- Trụ sở chính tại Vĩnh Long: Số 150, phường Thanh Đức, tỉnh Vĩnh Long
- Văn phòng tại HCM: Tầng 3, Số 43/15-43/17 Đường số 38, Khu phố 1, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh