Giám Đốc Cung Ứng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm hoạch định, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động của Khối Cung ứng (Mua hàng, Tổng kho, Hậu cần - Logistics, Planning), đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành hiệu quả, ổn định và tối ưu chi phí, phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty.
1. Hoạch định & Quản trị chung Khối Cung ứng:
• Xây dựng mục tiêu, chiến lược, kế hoạch và ngân sách hàng năm của Khối Cung ứng, trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và hệ thống chính sách, quy trình cho Khối Cung ứng.
• Giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của Phòng Mua hàng, Tổng kho, Hậu cần - Logistics và Planning.
• Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động Cung ứng cho Tổng Giám đốc.
2. Kế hoạch (Planning):
• Xây dựng kế hoạch nhu cầu và kế hoạch sản xuất tổng thể, phối hợp chặt chẽ với Kinh doanh, Sản xuất và Cung ứng.
• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết từng tháng nhằm đảm bảo cân đối cung - cầu.
• Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh kịp thời kế hoạch khi có biến động về nhu cầu/nguồn cung.
• Phối hợp với Mua hàng, Kho vận để đảm bảo kế hoạch cung ứng khớp với kế hoạch sản xuất kinh doanh chung.
• Phối hợp kiểm soát tồn kho thành phẩm, nguyên liệu, bao bì; cảnh báo xử lý hàng cận hạn, tồn kho lâu ngày.
3. Mua hàng (Purchasing):
• Phê duyệt chiến lược, kế hoạch mua hàng nguyên vật liệu, hàng hóa phù hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh.
• Giám sát tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
• Kiểm soát hiệu quả chi phí mua hàng, phê duyệt các hợp đồng mua bán quan trọng.
4. Tổng kho (Central Warehouse):
• Giám sát quản lý, kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa theo số lượng, giá trị, hạn sử dụng.
• Phê duyệt định mức tồn kho và các giải pháp tối ưu hóa tồn kho.
• Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn kho, phòng cháy chữa cháy và chất lượng bảo quản.
5. Hậu cần - Logistics:
• Điều hành, giám sát phòng Hậu cần trong hoạt động vận chuyển, phân phối hàng hóa, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Kiểm tra, phê duyệt quyết toán chi phí logistics trong ngân sách được duyệt.
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ của các đơn vị vận tải thuê ngoài.