Giám Đốc Cung Ứng

Chịu trách nhiệm hoạch định, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động của Khối Cung ứng (Mua hàng, Tổng kho, Hậu cần - Logistics, Planning), đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành hiệu quả, ổn định và tối ưu chi phí, phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty.
1. Hoạch định & Quản trị chung Khối Cung ứng:
• Xây dựng mục tiêu, chiến lược, kế hoạch và ngân sách hàng năm của Khối Cung ứng, trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và hệ thống chính sách, quy trình cho Khối Cung ứng.
• Giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của Phòng Mua hàng, Tổng kho, Hậu cần - Logistics và Planning.
• Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động Cung ứng cho Tổng Giám đốc.
2. Kế hoạch (Planning):
• Xây dựng kế hoạch nhu cầu và kế hoạch sản xuất tổng thể, phối hợp chặt chẽ với Kinh doanh, Sản xuất và Cung ứng.
• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết từng tháng nhằm đảm bảo cân đối cung - cầu.
• Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh kịp thời kế hoạch khi có biến động về nhu cầu/nguồn cung.
• Phối hợp với Mua hàng, Kho vận để đảm bảo kế hoạch cung ứng khớp với kế hoạch sản xuất kinh doanh chung.
• Phối hợp kiểm soát tồn kho thành phẩm, nguyên liệu, bao bì; cảnh báo xử lý hàng cận hạn, tồn kho lâu ngày.
3. Mua hàng (Purchasing):
• Phê duyệt chiến lược, kế hoạch mua hàng nguyên vật liệu, hàng hóa phù hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh.
• Giám sát tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
• Kiểm soát hiệu quả chi phí mua hàng, phê duyệt các hợp đồng mua bán quan trọng.
4. Tổng kho (Central Warehouse):
• Giám sát quản lý, kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa theo số lượng, giá trị, hạn sử dụng.
• Phê duyệt định mức tồn kho và các giải pháp tối ưu hóa tồn kho.
• Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn kho, phòng cháy chữa cháy và chất lượng bảo quản.
5. Hậu cần - Logistics:
• Điều hành, giám sát phòng Hậu cần trong hoạt động vận chuyển, phân phối hàng hóa, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Kiểm tra, phê duyệt quyết toán chi phí logistics trong ngân sách được duyệt.
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ của các đơn vị vận tải thuê ngoài.