Mô tả Công việc
1. Quản lý và Điều hành Vận hành Đa Kho
Trực tiếp giám sát và chịu trách nhiệm về toàn bộ quy trình Nhập - Xuất - Tồn tại hệ thống kho phân phối, kho CFS và kho ngoại quan tại khu vực miền Bắc.
Thiết lập, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) phù hợp với đặc thù của từng loại hình kho (đặc biệt là quy trình lưu kho ngoại quan và gom hàng CFS).
Thường xuyên di chuyển, cắm chốt trực tiếp tại các kho tỉnh để kiểm tra, đánh giá chất lượng vận hành và giải quyết các sự cố phát sinh tại hiện trường.
2. Quản lý Đối tác và Khách hàng Quốc tế
Là đầu mối làm việc, giải quyết các vấn đề vận hành, cam kết chất lượng dịch vụ với các đối tác và khách hàng nước ngoài.
Đảm bảo báo cáo, số liệu và quy trình kiểm kho minh bạch, chính xác theo tiêu chuẩn công ty.
3. Tuân thủ Pháp lý & Quản trị Rủi ro
Kiểm soát và đảm bảo tính pháp lý, quy trình khai báo hải quan, thủ tục xuất nhập hàng hóa đối với mô hình kho ngoại quan và kho CFS theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng (Hải quan, Kiểm dịch, PCCC,...) trong các đợt thanh tra, kiểm tra.
4.
Quản lý Tài chính & Tối ưu Chi phí
Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động (OPEX) của hệ thống kho bãi phía Bắc.
Đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu diện tích sử dụng, giảm thiểu tỷ lệ thất thoát, hư hỏng hàng hóa và tiết kiệm chi phí nhân công.
5. Quản lý và Phát triển Đội ngũ
Định biên nhân sự, đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ
Quản lý kho (Warehouse Manager), Tổ trưởng và nhân viên tại các layout kho.
Thiết lập chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) rõ ràng cho nhân sự khối kho.
Yêu Cầu Công Việc
Độ tuổi: Từ 30 đến 45 tuổi.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
· Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Kho/Giám đốc Kho trong ngành Logistics hoặc 3PL.
· Bắt buộc có kinh nghiệm vận hành thực tế 2 trên 3 loại hình: Kho phân phối, Kho CFS, Kho ngoại quan. Ưu tiên UV có kinh nghiệm làm việc cả 3 kho.
· Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp và xử lý vụ việc với các đối tác nước ngoài.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (đáp ứng khả năng trao đổi công việc, viết email báo cáo và đàm phán trực tiếp với đối tác nước ngoài).
Kỹ năng & Tố chất:
· Kỹ năng lãnh đạo, quản trị con người và giải quyết xung đột tốt.
· Am hiểu sâu sắc về các hệ thống quản lý kho hàng (WMS), công nghệ mã vạch/RFID và quy định pháp luật về thủ tục hải quan kho bãi.
· Tố chất đặc thù: Sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao, có tư duy thực chiến và sẵn sàng đi công tác tỉnh dài ngày theo yêu cầu vận hành.
D. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
· Mức lương cạnh tranh: Thỏa thuận theo năng lực (Mức lương cứng 40 - 50 triệu + Thưởng hiệu quả vận hành/KPIs).
· Phụ cấp công tác phí (đi lại, lưu trú, ăn ở) theo chế độ đãi ngộ cấp
Quản lý cấp cao của Tập đoàn.
· Thưởng các ngày Lễ, Tết và tháng lương thứ 13+.
· Chế độ bảo hiểm sức khỏe đặc biệt (Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện bên cạnh BHXH bắt buộc).
· Cơ hội thăng tiến và khẳng định năng lực trong một tập đoàn Logistics đang trên đà tăng trưởng mạnh.
· Du lịch, Du xuân, nghỉ mát trong và ngoài nước.