Giám Đốc Khối Phát Triển & Quản Lý Dự Án

Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Mô tả Công việc
Điều phối, triển khai, quản lý giám sát các công việc Phát triển dự án
Lập kế hoạch triển khai các dự án, thiết lập mục tiêu và các phương án thực hiện mục tiêu với các nguồn lực và các Phòng ban liên quan, các đơn vị tư vấn bên ngoài.
Xây dựng tổ chức nhân sự các Phòng ban trong Khối phát triển dự án và quy chế quản trị Phòng ban
Phân bổ công việc, sắp xếp nhiệm vụ cho các Phòng ban, nhân viên cấp dưới để xác định nguồn nhân lực và ngân sách nhân sự hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch master timeline của từng dự án, điều phối công việc của các Phòng ban liên quan để đưa ra kế hoạch thực hiện khả thi.
Phối hợp và tham mưu với các Phòng ban liên quan, đề xuất ý kiến trong việc định hướng sản phẩm dịch vụ, kinh doanh marketing, thiết kế, thi công, tiến độ thực hiện nhằm phát triển dự án thực hiện đúng với định hướng đầu tư của công ty.
Đánh giá các bản vẽ thiết kế và biện pháp thi công về mức độ phù hợp với tiêu chí chất lượng sản phẩm đề ra và phù hợp với quy trình vận hành khách sạn.
Đánh giá và đề xuất các phương án cải tiến kỹ thuật, vật liệu xây dựng, áp dụng công nghệ để tiết giảm chi phí, nâng cao chất lượng dự án.
Quản lý, kiểm soát và đánh giá an toàn lao động, an ninh trật tự, VSMT, PCCC của dự án
Nắm rõ các thủ tục pháp lý đầu tư dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư, giai đoạn chuẩn bị thi công, giai đoạn thi công, giai đoạn kết thúc dự án.
Tổ chức phối hợp với các phòng/ban lập tổng tiến độ triển khai dự án, chịu trách nhiệm tiến độ thi công, phân chia gói thầu thi công, bàn giao đưa vào khai thác sử dụng dự án
Quản lý, phân công, giám sát toàn bộ cán bộ nhân viên trong BQLDA để thực hiện các nhiệm vụ của BQLDA do Ban Tổng giám đốc giao cho; Truyền đạt kế hoạch thực hiện đến các thành viên, xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quá trình thực hiện, xác định mốc thời gian hoàn thành công việc, kiểm tra, theo dõi thực hiện; Đề xuất nhân sự BQLDA trình Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm;Đề xuất xử lý các nhân sự thuộc BQLDA nếu không đáp ứng được công việc được giao và có hành vi không trung thực, tiết lộ thông tin của dự án hay công ty;
Báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất trong quá trình triển khai dự án về thiết kế, tiến độ, chất lượng công trình, chi phí, ATLĐ, VSMT, thanh quyết toán để Ban TGĐ chỉ đạo kịp thời. Thường xuyên tiếp nhận thông tin, chỉ thị của Công ty để thông báo đến các Nhà thầu tham gia thi công trên công trường.
Đảm bảo dự án hoàn tất đúng tiến độ, kiểm soát chặt chẽ công tác hoàn công. Kiểm soát chi phí quyết toán dự án theo quy định và theo kế hoạch đã đề ra.
Phối hợp, theo dõi chặt chẽ giai đoạn bàn giao trong công đoạn kiểm soát chi phí, công đoạn bàn giao cho đơn vị quản lý, vận hành khai thác dự án., defect khắc phục các lỗi còn thiếu sót.
Quan hệ, làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình triển khai dự án Quyết định, xử lý các tình huống, sự cố công trình
Thực hiện các báo cáo công việc và tiến độ theo tuần/ tháng/ quý.
Tổ chức nhân sự, xây dựng quy trình và quản lý rủi ro:
Quản lý nhân sự phòng ban : hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, giao việc, đánh giá, đề xuất bổ nhiệm và miễn nhiệm, điều động và điều chuyển; đề xuất công cụ dụng cụ lao động và các công tác nhân sự và hành chính liên quan đến hoạt động của Phòng QLDA.
Các yêu cầu khác liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Giám đốc Dự án theo quy định của công ty
Thiết lập và tổ chức đội ngũ nhân sự, đào tạo và phát triên bền vững, đề xuất và thực hiện các chiến lược thu hút nhân sự
Nhận diện, phân tích, xử lý, giám sát và báo cáo rủi ro theo định hướng của Công ty; đảm bảo công tác quản lý rủi ro tại Phòng ban được hiệu quả và cải tiến liên tục.
Thiết lập, đào tạo, cải tiến liên tục các quy trình hoạt động của Phòng ban; đảm bảo nhân viên am hiểu và tuân thủ thực hiện
Quyền hạn
Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Dự án
Quản lý chi phí của toàn bộ dự án theo kế hoạch được duyệt
Tiếp nhận và điều phối công tác thiết kế, dự toán chi phí, tổ chức đấu thầu, quản lý hợp đồng, pháp lý dự án, kế toán, tài nguyên phục vụ cho Sales & Marketing cho các hạng mục của Dự án
Quản lý nhân sự của Ban ĐHDA. Phân công công việc cho các thành viên khác của Ban ĐHDA (mô tả rõ công việc và phạm vi chịu trách nhiệm cá nhân) phù hợp với chức năng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra kết quả thực hiện
Đánh giá 100% KPI kết quả hoàn thành công việc các thành viên toàn thời gian (full-time) Ban ĐHDA
Với các thành viên thuộc nhóm phối hợp (bán thời gian, theo thời vụ, theo yêu cầu phát sinh): GĐDA đánh giá KPI theo từng tháng (ngoại trừ Nhân sự Kiểm soát nội bộ)
Đề xuất, kiến nghị Tổng giám đốc và HĐQT:
- Thành lập các Bộ phận giúp việc cho Ban ĐHDA.
- Điều chuyển, thay đổi nhân sự của Ban ĐHDA theo quy định.
- Thuê các tổ chức, cá nhân tư vấn để thực hiện những công việc thuộc nội dung quản lý Dự án đã được giao hoặc ủy quyền thực hiện.
- Đề xuất thay đổi các nhà thầu, tổ chức tư vấn, kiểm định đang thực hiện hợp đồng nhưng không đảm bảo chất lượng công việc, tiến độ hoặc gây thiệt hại về tài sản, uy tín của Tập đoàn hoặc vi phạm khác theo hợp đồng đã ký.
Được quyền yêu cầu các đơn vị trong Công ty phối hợp và quan hệ với các cơ quan có liên quan để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Công ty
Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của Công ty
Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của Công ty để thực hiện các công việc được phân công và theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc
Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc phòng và đề xuất với Tổng Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ được giao
Được phép cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức do Tổng Giám đốc ký quyết định thành lập
Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên
Được quyền từ chối thực hiện những nhiệm vụ do lãnh đạo giao nhưng không phù hợp với quy định của pháp luật và quy trình thực hiện công việc đó
Ký các văn bản, hồ sơ liên quan đến dự án như sau:
- Phát hành chỉ thị công trường, bao gồm các loại sau:
+ Yêu cầu nhà thầu thực hiện công việc phát sinh.
+ Yêu cầu nhà thầu ngưng/tạm ngưng/tiếp tục thực hiện công việc.
+ Yêu cầu nhà thầu khắc phục nếu vật liệu, vật tư, máy móc thiết bị thi công, trang thiết bị lắp dựng vào công trình, biện pháp thi công, công tác đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo sức khỏe, vệ sinh môi trường, chất lượng nhân công không đảm bảo.
- Thư cảnh báo, nhắc nhở và yêu cầu khắc phục hoàn trả về chất lượng, tiến độ thi công tổng thể và chi tiết của nhà thầu.
- Kiểm tra, chứng kiến thí nghiệm thử nghiệm và nghiệm thu đưa vào sử dụng, phê duyệt vật tư, vật liệu phục vụ thi công theo chủng loại trong hợp đồng.
- Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ năng lực nhà thầu phụ thuộc quản lý nhà thầu chính theo quy định của hợp đồng.
- Biên bản phạt nhà thầu theo nội quy công trường.
- Tập hợp hồ sơ và xác nhận khối lượng thi công với nhà thầu.
- Báo cáo đánh giá hiện trạng nhà dân.
- Xác nhận ngày công của Đơn vị tư vấn.
- Tham gia trực tiếp giám sát, kiểm tra và nghiệm thu công tác thi công xây dựng, tham gia việc rà soát và đánh giá chất lượng các công tác thi công hoàn thành.
- Phối hợp, giám sát công tác kiểm tra và nghiệm thu công việc xây dựng.
Các hồ sơ phát hành yêu cầu thi công xây dựng phải đảm bảo:
- Tuân thủ đúng thiết kế và tiến độ thi công của dự án đã được phê duyệt.
- Có đầy đủ thông số kỹ thuật, biện pháp thi công, quy cách, chủng loại vật tư thiết bị, bản vẽ đối với các hạng mục yêu cầu bản vẽ, năng lực nhà thầu thi công, thông tin hãng sản xuất, đơn vị cung cấp.
- Khối lượng rõ ràng, đầy đủ, có độ chính xác, có xác nhận bảo hành, bảo trì công việc hoặc hàng hóa dịch vụ tương ứng với yêu cầu chất lượng công việc.
- Có thông tin chi tiết về tiến độ hoàn thành, điều kiện nghiệm thu thanh quyết toán, địa điểm giao nhận, kiểm tra nghiệm thu hàng hóa, phải có tên, số điện thoại/email của đầu mối giao và nhận hàng.
- Tuân thủ đúng tiến độ phối hợp đã thống nhất và thời gian, tiêu chuẩn thi công, cung ứng hàng của nhà cung cấp.
Quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự và vệ sinh môi trường (công tác an toàn vệ sinh lao động) tại công trường:
- Chỉ thị, kiểm tra và giám sát công tác an toàn vệ sinh lao động tại công trường.
- Ra Quyết định thành lập đoàn điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở.
- Là Trưởng đoàn điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở.
Nghĩa vụ
Tuân thủ tất cả các nội quy, quy định của công ty
Không làm công việc thứ hai trong thời gian ký hợp đồng lao động với công ty
Bảo mật mọi thông tin liên quan của công ty
Báo cáo công việc trực tiếp cho TGĐ tuân thủ tính minh bạch, cáo bạch thông tin, tuân thủ pháp luật
Tuân thủ và áp dụng 10 tiêu chí của TGĐ : an toàn, kinh tế, môi trường, xã hội, công nghệ, PCCC, chất lượng, mục tiêu, kỹ thuật, ANTT
Thực hiện theo đúng cam kết đã ký trong hợp đồng lao động và các phụ lục đính kèm
Làm việc với Cơ quan nhà nước và bên thứ ba liên quan công tác an toàn vệ sinh lao động của công trường.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ
Đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, Kiến trúc sư xây dựng... ưu tiên ngành Quản lý/ Quản trị dự án. nghỉ dưỡng.
Tiếng anh tốt
Giới tính : Nam
Năm sinh 1977 - 1986
Kinh nghiệm
5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí Giám đốc / Phó Giám đốc điều hành dự án/công ty
10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng
Kiến thức sâu rộng về lĩnh vực BĐS nghỉ dưỡng, resort.
Kiến thức về điều hành / quản trị doanh nghiệp, kinh doanh, tài chính, xây dựng, quản lý dự án liên quan đến lĩnh vực BĐS nghỉ dưỡng, resort
Am hiểu chuyên sâu luật và quy định liên quan đến lĩnh vực BĐS nghỉ dưỡng.
Kỹ năng khác
Khả năng phân tích, lập kế hoạch và điều hành chung dự án
Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác, chính quyền và khách hàng
Kỹ năng lãnh đạo, huấn luyện & phát triển đội ngũ
Tư duy nhạy bén về tài chính, quản trị tài chính
Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.
Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm
Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi
Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng anh lưu loát
Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết trình tốt
Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
Khả năng hoạch định, quản lý & phát triển con người
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
35 - 44