Giám Đốc Kỹ Thuật - TNPM - 4A109 (Tuyển Cho Công Ty Tntalent Đang Cung Cấp Dịch Vụ)

1. Quản lý hệ thống kỹ thuật
• Tổ chức các cơ sở thực hiện, giám sát công tác vận hành, bảo dưỡng, xử lý sự cố hệ thống kỹ thuật các khu VP & TTTM, Chung cư, Khu Công nghiệp... hoạt động theo đúng định hướng Công ty.
• Đề xuất các biện pháp khắc phục các sự cố lớn ảnh hưởng đến hệ thống và phối hợp với Phòng chuyên môn thực hiện. Làm đầu mối thống nhất với PnL về tiến độ xử lý các trường hợp đặc biệt.
• Tổ chức và chỉ đạo các cơ sở tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác bảo trì bảo dưỡng theo kế hoạch và đảm bảo tuân thủ SOP & kiểm soát lượng tiêu hao vật tư, phụ tùng thay thế cho toàn bộ máy móc thiết bị. Thường xuyên đánh giá và đưa ra các giải pháp cải tiến hệ thống kỹ thuật.
• Tổ chức triển khai công tác lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hệ thống kỹ thuật trong Khu vực.
2. Tiếp nhận bàn giao các hạng mục mới
• Tổ chức phối hợp, chỉ đạo các cơ sở thực hiện nghiệm thu bàn giao các hạng mục công trình được giao quản lý vận hành.
• Phê duyệt phương án và giám sát công tác nghiệm thu và nhận bàn giao các hạng mục công trình/ công trình do Nhà thầu/ công ty xây dựng thực hiện trong phạm vi quản lý.
• Tổ chức kiểm soát bảo hành các hạng mục công trình.
3. Cải tạo cơ sở hạ tầng
• Hỗ trợ và phê duyệt, đề xuất phương án cải tạo hệ thống/ cơ sở hạ tầng trong khu vực, tham gia phê duyệt hoặc thẩm định thiết kế của Nhà thầu, dự toán chi phí trình Lãnh đạo phê duyệt.
• Giám sát và chỉ đạo các cơ sở triển khai và giám sát việc cải tạo, lắp đặt, xây mới theo các phương án được phê duyệt.
4. Lập kế hoạch
• Thường xuyên nghiên cứu, đề xuất bổ sung bộ kế hoạch hành động cho tất cả các mảng hoạt động của bộ phận được phân công quản lý. Khi phát sinh các chiến dịch, dự án .Chịu trách nhiệm phải lập kế hoạch bổ sung, cập nhật vào bộ kế hoạch này.
• Chỉ đạo và thẩm duyệt, phê duyệt các kế hoạch hành động chi tiết, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn cụ thể theo bảng quy hoạch tổng thể. Các kế hoạch này phải đảm bảo tính tối ưu và khả thi.
• Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt.
• Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý các vướng mắc đảm bảo các cơ sở hoàn thành được các kế hoạch đã đặt ra.
• Đánh giá kết quả để rút kinh nghiệm cho việc xây dựng và triển khai các kế hoạch trong tương lai.
5. Nhân sự
• Nghiên cứu năng suất, hiệu quả của CBNV dưới quyền, từ đó đề xuất điều chỉnh SĐTC, định biên, chính sách nhân sự tối ưu cho bộ phận.
• Hỗ trợ, thẩm định các đề xuất, tuyển dụng, bổ nhiệm đối với các chức danh thuộc phạm vi được phân công quản lý.
• Tổ chức đào tạo các cấp dưới quyền, hỗ trợ và kiểm soát lộ trình phát triển cá nhân của các CBLĐ dưới quyền.
• Tổ chức đánh giá và xếp bậc CBLĐ, CBNV dưới quyền định kỳ.
• Xây dựng MTLV văn minh, văn hoá cao theo bộ tiêu chí MTLV của Tập đoàn.
• Phối hợp với các Ban Vận hành thiết lập Bộ máy quản lý cho các tòa nhà theo đúng định biên được phê duyệt. Tổ chức đánh giá chất lượng nhân sự dưới quyền định kỳ.
6. Hệ thống quy định quy chế, tiêu chuẩn
• Thường xuyên nghiên cứu và đào tạo, nắm rõ các QĐQC, MTCV của bản thân và các cấp dưới. Định kỳ rà soát hệ thống quy định quy chế, mô tả công việc của các bộ phận/chức danh, tiêu chuẩn, chính sách; điều chỉnh và đề xuất điều chỉnh, cập nhật theo thẩm quyền.
• Tổ chức nghiên cứu đề xuất các điều chỉnh, cập nhật về chính sách, quy định quy chế, tiêu chuẩn.
7. Tài chính
• Đánh giá hiệu quả vận hành của các tòa nhà, đưa ra phương án điều chỉnh/giải pháp tổng thể, đồng nhất để áp dụng chung cho các cơ sở.
• Triển khai kiểm soát tài sản, mua sắm đảm bảo đúng lộ trình đúng thời điểm, hiệu quả ; kiểm soát chi phí năng lượng và các chi phí mua ngoài khác.
8. Pháp chế
• Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
• Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá các công việc của bộ phận để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
9. Ngân sách hoạt động
• Xây dựng ngân sách hoạt động của ban kỹ Thuật
• Tổ chức rà soát, thẩm định ngân sách kỹ thuật các cơ sở hàng năm đảm bảo hoạt động vận hành các tòa nhà, khu công nghiệp tối ưu cho CĐT;
10. Quản trị rủi ro nhằm ngăn ngừa giảm thiểu tối đa các nguy cơ rủi ro có thể xảy ra ảnh hưởng đến hệ thống hay hoạt động vận hành:
• Đánh giá và phát hiện kịp các rủi ro trong phạm vi công việc được phân công quản lý, lên phương án, giải pháp phòng ngừa.
• Xây dựng, hướng dẫn, hỗ trợ các cơ sở tuân thủ, kiểm soát các vấn đề An toàn lao động, PCCC ...