Mô tả Công việc
VAI TRÒ
Giám đốc Quản lý Dự án Quốc tế chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn diện các dự án xây dựng tại thị trường nước ngoài, từ giai đoạn chuẩn bị, triển khai đến hoàn thành và bàn giao.
Vị trí là đầu mối phối hợp giữa Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu phụ, Đối tác, Cơ quan chức năng và các đơn vị nội bộ HBCG, đảm bảo dự án đạt các mục tiêu về:
AN TOÀN - CHẤT LƯỢNG - TIẾN ĐỘ - CHI PHÍ - HIỆU QUẢ
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý và điều hành tổng thể dự án
Chịu trách nhiệm điều hành toàn diện dự án từ giai đoạn chuẩn bị, triển khai đến hoàn thành và bàn giao.
Xây dựng kế hoạch tổng thể, tổ chức nguồn lực và kiểm soát phạm vi, tiến độ, chi phí và chất lượng.
Theo dõi tình hình thực hiện, nhận diện rủi ro và triển khai các giải pháp xử lý phù hợp.
Đảm bảo dự án tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn và quy trình quản lý của HBCG.
2. Quản lý tiến độ và nguồn lực
Thiết lập, kiểm soát và cập nhật tiến độ tổng thể của dự án.
Theo dõi các mốc quan trọng, đánh giá nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
Điều phối nhân sự, thiết bị, vật tư và các nguồn lực phục vụ dự án.
Báo cáo kịp thời các vấn đề trọng yếu và đề xuất giải pháp cho Ban Lãnh đạo.
3. Quản lý ngân sách, chi phí và dòng tiền
Xây dựng và kiểm soát ngân sách tổng thể của dự án.
Theo dõi chi phí thực tế, chi phí hoàn thành, dòng tiền và các rủi ro tài chính.
Kiểm soát hồ sơ thanh toán, phát sinh và các yêu cầu điều chỉnh chi phí.
Quản lý Change Orders, bao gồm đánh giá, định giá, đàm phán và trình phê duyệt.
4. Quản lý hợp đồng và nhà thầu phụ
Tham gia xây dựng, rà soát và đàm phán hợp đồng với nhà thầu phụ, đối tác và các bên liên quan.
Kiểm soát phạm vi công việc, điều kiện hợp đồng, nghĩa vụ và các yêu cầu tuân thủ.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả thực hiện của nhà thầu phụ và các đối tác.
Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
5. Điều phối kỹ thuật và các bên liên quan
Điều phối giữa Chủ đầu tư, Kiến trúc sư, Tư vấn, Kỹ sư, Nhà thầu phụ và các bên liên quan.
Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp điều phối dự án, kỹ thuật và OAC (Owner-Architect-Contractor).
Theo dõi việc xử lý RFI, Submittals, Shopdrawing và các vấn đề kỹ thuật.
Đảm bảo các bên phối hợp hiệu quả và triển khai công việc theo hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và kế hoạch dự án.
6.
Quản lý chất lượng, an toàn và tuân thủ
Giám sát ở cấp độ quản lý đối với công tác Quality - Safety - Compliance của dự án.
Định hướng và hỗ trợ đội ngũ dự án thực hiện các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn.
Đảm bảo dự án tuân thủ thiết kế, thông số kỹ thuật, quy chuẩn xây dựng và các quy định pháp luật tại thị trường sở tại.
Nhận diện và kiểm soát các rủi ro về pháp lý, kỹ thuật, an toàn và vận hành.
7. Báo cáo và làm việc với cơ quan chức năng
Chuẩn bị và trình bày báo cáo về tiến độ, ngân sách, chi phí, dòng tiền, rủi ro và hiệu quả dự án.
Phối hợp thực hiện các thủ tục cấp phép, nghiệm thu, bàn giao và quyết toán.
Duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu dự án đầy đủ và chính xác.
Đại diện HBCG làm việc với cơ quan chức năng và các bên liên quan theo phân công.
8.
Quan hệ đối ngoại và phát triển cơ hội dự án
Xây dựng và duy trì quan hệ công việc với Chủ đầu tư, đối tác, tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan.
Đại diện HBCG tham gia các cuộc họp, sự kiện và hoạt động đối ngoại liên quan đến dự án.
Phối hợp nghiên cứu thị trường và đánh giá các cơ hội đầu tư, đấu thầu tại thị trường mục tiêu.
Phối hợp với Phòng
Phát triển Kinh doanh Quốc tế trong việc phát triển và đánh giá cơ hội dự án