Giám Đốc Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà

- Quản lý, điều hành tất cả mọi hoạt động trong Công ty.
- Phân công, quản lý và giám sát việc thực hiện hàng ngày/tuần/tháng/Quý của từng vị trí công việc đối với Ban quản lý tòa nhà; Quản lý, giám sát việc cung cấp dịch vụ của các bên thuê ngoài; đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa.
- Ký Hợp đồng với Ban Quản lý tòa nhà, các đơn vị/dịch vụ thuê ngoài liên quan đến công tác quản lý, vận hành tòa nhà.
- Ký các hồ sơ nghiệm thu, thanh toán chi phí cho các dịch vụ thuê ngoài trên cơ sở kiểm tra, kiểm soát, đánh giá các dịch vụ liên quan hàng tháng.
- Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
- Đảm bảo toàn bộ các cư dân/các khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của tòa nhà.
- Có trách nhiệm đưa ra các quyết định để xử lý các vấn đề khẩn cấp trong quá trình vận hành.
- Thay mặt Chủ đầu tư tổ chức hội nghị chung cư và thành lập Ban quản lý tòa nhà, giải quyết các vấn đề liên quan tới các hộ dân cư; khách thuê gian hàng hoặc bất cứ cá nhân/tổ chức nào có liên quan đến quản lý vận hành; thường xuyên duy trì mối quan hệ chặt chẽ với dân cư, khách thuê gian hàng để đáp ứng các yêu cầu chính đáng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Ghi chép và phản hồi, giải quyết mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
- Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin về các đơn vị thuê trong tòa nhà.
- Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
- Chỉ đạo việc lập kế hoạch nhân sự, kinh doanh, tài chính hàng năm để báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt;