Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Chịu trách nhiệm toàn diện về quản trị tài chính - kế toán cho toàn bộ hệ thống 70 chi nhánh và mạng lưới đối tác nhượng quyền, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời, tuân thủ pháp luật.
2. Đảm bảo an toàn dòng tiền, kiểm soát chi phí vận hành và hiệu quả tài chính của từng chi nhánh/khu vực trong toàn chuỗi.
3. Xây dựng, chuẩn hóa và vận hành hệ thống tài chính - kế toán đồng bộ cho mô hình đa chi nhánh, đa pháp nhân và nhượng quyền thương mại.
4. Thiết lập, giám sát cơ chế tài chính với đối tác nhượng quyền (phí nhượng quyền, royalty, quỹ marketing, đối soát doanh thu - công nợ).
5. Tham mưu cho Tổng Giám đốc/HĐQT về tình hình tài chính, rủi ro và các quyết định ngân sách, đầu tư phục vụ vận hành và mở rộng hệ thống.
II. NHIỆM VỤ
1. Quản trị tài chính - kế toán toàn hệ thống
✓ Tổ chức bộ máy kế toán tại trụ sở chính và theo khu vực/chi nhánh, đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác, đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
✓ Xây dựng, chuẩn hóa quy trình thu - chi, quản lý tiền mặt/doanh thu tại từng điểm bán; tổ chức đối soát doanh thu POS - ngân hàng - kế toán hàng ngày.
✓ Chỉ đạo lập và hợp nhất báo cáo tài chính toàn hệ thống (từng chi nhánh, công ty con theo khu vực nếu có), đảm bảo tiến độ báo cáo tháng/quý/năm.
✓ Phê duyệt, kiểm soát các khoản chi, đầu tư theo thẩm quyền được Tổng Giám đốc/HĐQT phân cấp.
2. Quản lý ngân sách, dòng tiền và chi phí vận hành chuỗi
✓ Chủ trì lập kế hoạch ngân sách năm/quý cho toàn hệ thống, phân bổ và giao chỉ tiêu tài chính theo từng chi nhánh/khu vực.
✓ Tổ chức quản lý dòng tiền tập trung (cash pooling) từ các chi nhánh về trụ sở chính, đảm bảo thanh khoản toàn hệ thống.
✓ Giám sát, phân tích chi phí vận hành theo từng chi nhánh (thuê mặt bằng, nhân sự, nguyên vật liệu, marketing...) so với kế hoạch; cảnh báo và đề xuất giải pháp khi phát sinh chênh lệch bất thường.
✓ Xây dựng các chỉ số tài chính theo dõi hiệu quả từng chi nhánh (doanh thu/m2, biên lợi nhuận, thời gian hoàn vốn...) phục vụ Ban Điều hành ra quyết định.
3. Quản lý tài chính mô hình nhượng quyền (Franchise)
✓ Xây dựng, rà soát chính sách tài chính nhượng quyền: phí nhượng quyền ban đầu, phí vận hành/royalty định kỳ, quỹ marketing chung, chính sách chiết khấu hàng hóa/nguyên liệu cho đối tác.
✓ Tổ chức đối soát doanh thu, công nợ định kỳ với từng đối tác nhượng quyền; theo dõi và xử lý công nợ quá hạn, rủi ro tài chính từ đối tác.
✓ Thẩm định năng lực tài chính, xây dựng mô hình đầu tư - điểm hòa vốn tham khảo cho đối tác nhượng quyền mới trước khi ký hợp đồng.
✓ Phối hợp bộ phận
Phát triển Kinh doanh/Nhượng quyền để đánh giá hiệu quả tài chính tổng thể của kênh nhượng quyền so với chi nhánh tự vận hành.
4. Kiểm soát nội bộ, thuế và tuân thủ
✓ Xây dựng,
giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ về tài chính tại các chi nhánh nhằm phòng ngừa thất thoát, gian lận doanh thu/hàng tồn.
✓ Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm soát định kỳ và đột xuất tại các chi nhánh; phối hợp bộ phận Kiểm toán nội bộ xử lý các sai sót, rủi ro phát hiện.
✓ Đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...), bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan trên toàn hệ thống.
✓ Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, thanh tra khi có yêu cầu.
5. Quản lý quan hệ ngân hàng và hỗ trợ đầu tư mở rộng
✓ Quản lý quan hệ với các ngân hàng, tổ chức tín dụng: tài khoản, hạn mức tín dụng, bảo lãnh phục vụ vận hành và mở chi nhánh mới.
✓ Thẩm định tài chính cho các chi nhánh mở mới (ngân sách đầu tư, dự kiến doanh thu - chi phí, điểm hòa vốn); theo dõi và đánh giá thực tế sau khi đi vào hoạt động so với kế hoạch ban đầu.
✓ Phối hợp cung cấp số liệu, báo cáo phục vụ công tác hoạch định chiến lược tài chính dài hạn khi được yêu cầu.
6. Hệ thống và công nghệ tài chính
✓ Chỉ đạo triển khai, vận hành và tối ưu hệ thống ERP/phần mềm kế toán - quản trị đồng bộ cho toàn chuỗi và các điểm nhượng quyền (nếu áp dụng).
✓ Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, dashboard theo thời gian thực phục vụ Tổng Giám đốc/HĐQT theo dõi tình hình tài chính toàn hệ thống.
7. Quản lý và phát triển đội ngũ
✓ Xây dựng, tổ chức, đào tạo đội ngũ kế toán tại trụ sở chính và các khu vực/chi nhánh, đảm bảo đủ năng lực vận hành theo quy mô phát triển của chuỗi.
✓ Đánh giá hiệu suất làm việc, xây dựng lộ trình phát triển, kế hoạch kế nhiệm cho đội ngũ tài chính - kế toán.
8. Các nhiệm vụ khác
✓ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc/HĐQT.
III. YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
Trình độ Đại học trở lên
Chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán, Ngân hàng, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan
Bắt buộc: Chứng chỉ hành nghề Kế toán trưởng (theo quy định pháp luật hiện Chứng chỉ hành)
Ưu tiên: CPA Việt Nam, ACCA, CFA hoặc chứng chỉ tài chính - kế toán chuyên nghiệp quốc tế tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm mô hình chuỗi và nhiều pháp nhân.
Trình độ ngoại ngữ Tiếng Anh khá trở lên (đọc hiểu văn bản pháp lý, hợp đồng nhượng quyền, làm việc với kiểm toán/đối tác nếu có yếu tố nước ngoài)
Kiến thức - Nắm vững Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS); có hiểu biết IFRS là lợi thế
- Am hiểu sâu luật thuế, luật doanh nghiệp, luật kế toán và các quy định liên quan đến mô hình chuỗi/nhượng quyền thương mại
- Am hiểu mô hình tài chính nhượng quyền: cấu trúc phí nhượng quyền ban đầu, phí vận hành/royalty định kỳ, quỹ marketing chung, cơ chế đối soát doanh thu
- Kiến thức quản trị dòng tiền tập trung (cash pooling) cho hệ thống đa chi nhánh/đa điểm bán
- Hiểu biết về hệ thống ERP, phần mềm kế toán - quản trị, công cụ báo cáo quản trị thời gian thực (BI dashboard)
- Quản trị tài chính - kế toán quy mô lớn, nhiều chi nhánh/nhiều pháp nhân
- Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ, phòng chống thất thoát tại điểm bán
Kỹ năng và khả năng
- Lập ngân sách, kiểm soát chi phí, phân tích hiệu quả tài chính theo từng chi nhánh/vùng
- Đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác nhượng quyền, cơ quan thuế
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán phân tán theo vùng/chi nhánh
- Kỹ năng báo cáo, trình bày cho Ban Điều hành/HĐQT
Tối thiểu 10-12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính -
kế toán doanh nghiệp, trong đó có ít nhất 5 năm ở vị trí Giám đốc Tài chính/Kế toán trưởng
Kinh nghiệm công tác cấp cao; ưu tiên ứng viên đã từng quản lý tài chính cho chuỗi/hệ thống đa chi nhánh (từ 30-50 chi nhánh trở lên) và/hoặc mô hình kinh doanh nhượng quyền
- Chính trực, cẩn trọng, nguyên tắc cao trong quản lý tài chính - kế toán
- Tư duy hệ thống, chi tiết, có khả năng kiểm soát số liệu quy mô lớn, phân
Phẩm chất cá nhân
- Chịu được áp lực cao, chủ động xử lý vấn đề phát sinh tại chi nhánh/đối tác
- Khả năng làm việc, phối hợp hiệu quả với nhiều cấp quản lý vùng/khu vực
Yêu cầu khác: Sẵn sàng đi công tác thường xuyên đến các chi nhánh/khu vực trên toàn hệ thống