Công ty TNHH XNK Cà phê Tám Trình hoạt động trong lĩnh vực sản xuất - chế biến - xuất khẩu cà phê, rang xay/OEM, thương mại, du lịch trải nghiệm cà phê và F&B.
Trong giai đoạn phát triển tiếp theo, Công ty tìm kiếm một CFO - Giám Đốc Tài Chính có tư duy quản trị và năng lực thực chiến, có khả năng xây dựng hệ thống tài chính, kiểm soát hiệu quả hoạt động và đồng hành trực tiếp cùng CEO trong quá trình ra quyết định.
Đây không phải vị trí CFO chỉ làm kế toán - thuế - báo cáo.
Dữ liệu → Phân tích → Quyết định → Hành động → Kết quả tài chính.
2. VAI TRÒ CỦA CFO
CFO chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành hệ thống giúp Ban Điều hành kiểm soát được: Doanh thu - Chi phí - Giá thành - Lợi nhuận - Dòng tiền - Công nợ - Tồn kho - Ngân sách - Hiệu quả các phòng ban.
CFO làm việc trực tiếp với CEO và tham gia vào quá trình hoạch định, phân bổ nguồn lực và đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty.
3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Quản trị tài chính & dòng tiền
Xây dựng kế hoạch tài chính, Budget và Forecast.
Xây dựng và quản trị Cash Flow Forecast.
Quản trị dòng tiền và vốn lưu động.
Kiểm soát công nợ phải thu/phải trả và tồn kho.
Theo dõi Budget vs Actual, phân tích chênh lệch và đưa ra cảnh báo.
Chủ động đề xuất phương án cải thiện dòng tiền và hiệu quả sử dụng vốn.
B. P&L & hiệu quả kinh doanh
Xây dựng hệ thống P&L và báo cáo quản trị theo từng mảng hoạt động.
Phân tích doanh thu, giá vốn, chi phí và biên lợi nhuận.
Xây dựng và kiểm soát hệ thống tính giá thành.
Phân tích điểm hòa vốn và hiệu quả kinh doanh.
Đánh giá hiệu quả theo sản phẩm, khách hàng, kênh hoặc đơn vị kinh doanh khi cần thiết.
Tham mưu CEO về giá bán, chi phí, biên lợi nhuận và phân bổ nguồn lực.
C. Xây dựng KPI các phòng ban
Phối hợp trực tiếp cùng CEO và Trưởng các bộ phận xây dựng hệ thống: Company Target → Department KPI → Individual KPI.
CFO chịu trách nhiệm về logic tài chính và khả năng đo lường của hệ thống KPI.
Mỗi KPI trọng yếu cần xác định được: Target → Công thức đo → Nguồn dữ liệu → Owner → Actual → Variance → Action.
Đánh giá kết quả đầu ra, hiệu quả sử dụng nguồn lực, mức độ hoàn thành ngân sách và trách nhiệm của từng bộ phận.
Đảm bảo KPI có liên kết với mục tiêu kinh doanh và có thể đưa vào vận hành thực tế.
D. Hệ thống Tài chính - Kế toán
Tổ chức và quản lý đội ngũ Tài chính - Kế toán.
Chuẩn hóa quy trình doanh thu, chi phí, kho, công nợ, giá thành và thanh toán.
Kiểm soát chất lượng và thời hạn báo cáo.
Đảm bảo số liệu tài chính đầy đủ, nhất quán và phục vụ quản trị.
Đảm bảo hoạt động kế toán, thuế và tài chính tuân thủ quy định pháp luật.
E.
Kiểm soát nội bộ & quản trị rủi ro
Xây dựng hệ thống phân quyền và phê duyệt tài chính.
Hoàn thiện SOP tài chính - kế toán.
Kiểm soát rủi ro liên quan đến tiền, kho, công nợ, mua hàng và tài sản.
Phát hiện nguy cơ thất thoát hoặc sử dụng nguồn lực chưa hiệu quả; đề xuất và theo dõi biện pháp khắc phục.
F. Dashboard quản trị cho CEO
Xây dựng hệ thống báo cáo/dashboard giúp CEO theo dõi các chỉ số trọng yếu: Revenue | Gross Margin | OPEX | Profitability | Cash Flow | AR/AP | Inventory | Budget vs Actual | KPI.
Mục tiêu là giúp Ban Điều hành nhìn thấy vấn đề sớm và ra quyết định dựa trên số liệu.
4. KẾT QUẢ CHÚNG TÔI KỲ VỌNG
Chúng tôi đánh giá CFO dựa trên hệ thống có thực sự vận hành và tạo ra kết quả hay không, không chỉ dựa trên số lượng báo cáo được tạo ra.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại, xuất khẩu, F&B, dịch vụ hoặc doanh nghiệp có nhiều mảng kinh doanh.
Có kinh nghiệm tại vị trí CFO,
Finance Manager, Kế toán trưởng hoặc vị trí
quản lý tài chính tương đương.
Có năng lực thực tế về Cash Flow Management, Budget & Forecast, P&L, Costing, Management Accounting, Internal Control và Working Capital.
Có khả năng xây dựng KPI và hệ thống đo lường hiệu quả cho các phòng ban.
Có tư duy kinh doanh và khả năng phân tích số liệu tốt; chuyển số liệu thành đề xuất và hành động cụ thể.
Có khả năng xây dựng hệ thống từ thực tế và trực tiếp đưa hệ thống vào vận hành.
Có khả năng quản lý và phát triển đội ngũ.
Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ERP, BI hoặc Dashboard.
Trung thực, bảo mật, trách nhiệm và quyết liệt với số liệu.
KHÔNG BẮT BUỘC BẠN ĐANG CÓ CHỨC DANH CFO
Sẵn sàng trao đổi với Finance Manager / Kế toán trưởng / Financial Controller đã có nền tảng quản trị tài chính mạnh và sẵn sàng bước lên vai trò CFO.
Điều chúng tôi quan tâm không chỉ là chức danh bạn từng giữ, mà là: Bạn đã trực tiếp xây được hệ thống gì và kết quả thực tế mà hệ thống đó tạo ra.