1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động tài chính của khách sạn được quản lý minh bạch, hiệu quả, phù hợp với chuẩn mực Quốc tế và chính sách điều hành Tập đoàn, tuân thủ Pháp luật, tối ưu hóa chi phí, kiểm soát rủi ro và hỗ trợ cho Ban
giám đốc ra quyết định chiến lược triển bền vững của khách sạn.
1. Job Objective
To ensure the hotel's financial activities are managed transparently, effectively, and in accordance with international standards, corporate policies, and legal regulations. The role focuses on cost optimization, risk control, and providing strategic support to the Executive Board to promote sustainable growth.
2. Nhiệm vụ chính
• Xây dựng, tổ chức vận hành và
giám sát hệ thống Tài chính - Kế toán của khách sạn.
- Xây dựng và thực thi chính sách Giới hạn Thẩm quyền Tài chính và chính sách Ủy quyền, bảo đảm tuân thủ theo hướng dẫn của Chủ đầu tư, đồng thời vẫn phù hợp với thực tế vận hành và giới hạn phê duyệt của khách sạn.
- Triển khai chính sách/ quy trình kiểm toán vận hành liên quan đến tiền mặt, nguyên vật liệu & hàng tồn kho, quy trình quản lý chi phí - theo ngày, theo tháng, đột xuất, và kiểm soát tồn kho tối thiểu (Par Stock).
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng/quý/năm đúng hạn và chính xác Đảm bảo tuân thủ các quy định Pháp luật và quy định của Tập đoàn
- Thực hiện báo cáo quản trị gửi Ban Giám đốc và đơn vị vận hành, bao gồm báo cáo Lãi - Lỗ hàng tháng (P&L), Báo cáo quản trị tổng hợp hàng tháng (bao gồm doanh thu & marketing, phản hồi từ khách hàng và tổng quan hoạt động vận hành).
• Lập kế hoạch và quản lý Ngân sách hoạt động - CAPEX, theo dõi và cảnh báo các sai lệch so với kế hoạch.
- Quản lý các khoản phải thu của khách sạn và đảm bảo không phát sinh nợ xấu hoặc nợ quá hạn.
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý dòng tiền cho hoạt động của khách sạn.
- Kiểm soát và quản lý chi phí, đặc biệt là với bộ phận F&B và các bộ phận khác có doanh thu từ hoạt động.
• Phân tích tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Làm việc với kiểm toán, ngân hàng, cơ quan chức năng và các đối tác tài chính.
- Quản lý tín dụng và xây dựng chính sách xử lý các tài khoản công ty và hóa đơn của khách đang lưu trú tại khách sạn.
• Trình bày, báo cáo và tư vấn Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược liên quan đến đầu tư, mở rộng hoặc tái cấu trúc tài chính.
2. Key Responsibilities
• Develop, operate, and supervise the hotel's Finance - Accounting system.
- Formulates & enforce Financial Authority Limits policy & Delegation of Authority policy (to comply with holding company FA guidelines but provide for hotel operation execution & approval limits where applicable).
- Implement operation audit policy / procedures pertaining to cash, materials & inventory, cost management procedures - Daily, Monthly, Impromptu, Par Stock control.
• Prepare accurate and timely monthly/quarterly/annual financial reports, ensuring compliance with legal requirements and Group policies.
- Management Reporting to BOD, Operator for Monthly P&L, Monthly Management Report (incorporating sales & marketing, guest feedback, & operations summary)
• Plan and Manage the operating budgets - CAPEX, monitor variances and issue timely alerts on deviations.
- Managing Hotel accounts receivables & ensure Nil Delinquent/Bad Debts.
- Responsible for planning of Hotel Cash Flow requirements & management.
- Cost Control & management pertaining especially to F&B & other operating revenue earning departments.
• Conduct financial analysis, evaluate operational efficiency, and propose improvement solutions.
• Liaise with auditors, banks, government authorities, and financial partners.
- Credit Control & Management & policy for handling Corporate account & Guests folio in house
• Present, report, and advise the Board of Directors on strategic decisions related to investment, expansion, or financial restructuring.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan; ưu tiên ứng viên có bằng Thạc sĩ/MBA hoặc chứng chỉ ACCA/CFA.
Bachelor's degree in Finance, Accounting, or related fields; Master's degree/MBA or ACCA/CFA certification is preferred.
• Có ít nhất 5 - 8 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực khách sạn, du lịch hoặc F&B.
Minimum 5-8 years of experience in a similar position, preferably in the hospitality, tourism, or F&B sectors.
• Am hiểu các quy định về tài chính - kế toán, thuế tại Việt Nam.
Strong knowledge of Vietnamese financial, accounting, and tax regulations.
• Kỹ năng lãnh đạo, phân tích tài chính và quản lý ngân sách xuất sắc.
Excellent leadership, financial analysis, and budgeting skills.
• Kỹ năng giao tiếp với các phòng ban khác (FO, F&B, Housekeeping...).
Strong cross-functional communication skills with departments such as FO, F&B, Housekeeping, etc.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và Microsoft Office; ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống ERP
Proficient in accounting software and Microsoft Office; ERP system experience is a plus.
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh đặc biệt là từ vựng tài chính và ngành khách sạn (nói và viết).
Fluent in English, especially financial and hospitality-related vocabulary (both spoken and written).